إضافة مهام أو مأموريات خارجية
من قائمة ثم لوحة: إضافة مهمة. املأ معلومات المهمة. شغّل هل المهمة مأمورية خارجية إن احتاجت موقعاً على الخريطة. في التطبيق الزائد يفتح إضافة سريعة ثم مأمورية خارجية.
في هذه الصفحة
لمن هذا الدرس؟
- مسؤول الشركة والموظفون الذين يُسمح لهم بإضافة مهمة.
- العملاء: لا يضيفون مهمة من اللوحة.
قبل أن تبدأ
- تفتح استخدام لوحة المشاريع والمهام مسبقاً.
- تحتاج صلاحية إضافة مهمة.
قائمة
الشريط مطوي فتظهر قائمة ولوحة وجانت. قائمة أولاً. إضافة مهمة على اليسار بجانب إضافة عمود حالة جديدة. إن اخترت مشروعاً فالمهمة الجديدة تتبعه. من كل العمل تختار المشروع في النموذج.
الزائد على المجموعة يفتح حقل العنوان في تلك الحالة. اكتب العنوان، ويمكنك التعيين، ثم Enter. النص التوضيحي: أدخل عنوان المهمة.
لوحة
نفس إضافة مهمة على لوحة. الزائد على العمود يضيف في تلك الحالة، مثل الزائد على مجموعة القائمة.
معلومات المهمة
إضافة مهمة تفتح النموذج. عنوان القسم معلومات المهمة.
| الحقل | ماذا يعني |
|---|---|
| العنوان | مطلوب. |
| فئة المهمة | اختياري. اختر فئة أو أضفها. |
| المشروع | المشروع، أو فارغ من كل العمل. |
| تاريخ البدء / تاريخ الاستحقاق | مطلوبان ما لم تؤشّر بدون تاريخ انتهاء. |
| تعيين لـ | من ينفّذ المهمة. تعيين لي يختارك. |
| الوصف | اختياري. |
| هل المهمة مأمورية خارجية | تشغيله: المهمة تحتاج موقعاً على الخريطة. استخدمه لزيارة ميدانية. |
عرض المزيد من الحقول فيه العلامة والأهداف الأساسية (Milestones) والحالة والأولوية وجعلها خاصة ويمكن فوترة الوقت وتقدير الوقت والتكرار ومهمة معتمدة والملفات. ثم حفظ أو حفظ وإضافة المزيد.
التطبيق
افتح المهام. الزائد يضيف مهمة. البحث والتصفية تحت العنوان. مهمة الزيارة الميدانية تظهر في القائمة مع أزرار تسجيل الوصول.
الزائد يفتح إضافة سريعة. النص: أضف مهمة جديدة.
عند تشغيل مأمورية خارجية، اختيار من الخريطة تفتح اختر الموقع على الخريطة. ابحث، موقعي الحالي، ثم استخدام هذا الموقع.
المزيد من الحقول فيها اسم الموقع والأولوية والتصنيف والحالة وقابل للفوترة وتقدير الوقت (ساعات / دقائق) والوصف. ثم حفظ.
حقول الإضافة السريعة
| الحقل | ماذا يعني |
|---|---|
| اسم المهمة | مطلوب. |
| المشروع (اختياري) | اختياري. بدون مشروع، أو اختر مشروعاً. |
| المكلفون | من ينفّذ المهمة. |
| موعد البدء / الاستحقاق | الاستحقاق يتوقف عند تشغيل بدون موعد نهائي. |
| مأمورية خارجية | تشغيله: المهمة زيارة ميدانية وتحتاج موقعاً على الخريطة. |
ماذا يحدث بعد ذلك؟
- تظهر المهمة في قائمة ولوحة حالتها.
- المأمورية الخارجية تظهر في القائمة مع تسجيل الوصول والخريطة.
- افتحها لمتابعة الملفات والمهام الفرعية والتعليقات.
أسئلة شائعة
لا تظهر إضافة مهمة؟
تحتاج صلاحية إضافة مهمة.
هل يجب أن تتبع مشروعاً؟
لا. من كل العمل يمكنك الحفظ بلا مشروع.
متى أشغّل مأمورية خارجية؟
عندما يكون العمل خارج المكتب ويجب تسجيل الوصول على الخريطة.
التالي: متابعة المهمة وإتمامها.