نظام إدارة مشاريع المقاولات والمستخلصات

أحكم إدارة مشاريعك
وتابع مستحقات أعمالك

اربط مقايسة المشروع بعقوده ومستخلصاته: تابع الكميات المسندة والمستلمة، وأصدر مستخلصات المالك ومقاولي الباطن، وراجع الاحتجاز والضرائب وصافي المستحق والسداد مع مركز تكلفة المشروع وقيوده.

دورة عقد متكاملة.
من المقايسة إلى تسوية المحتجز.
مقايسات وإسناد بنود · مستخلصات واحتجاز · دفاتر ومدفوعات
نطاق الأعمال والكميات

لكل مقاول بنوده،
ولكل بند حسابه.

احتفظ بالمقايسة داخل ملف المشروع: كود البند ووصفه ووحدته وكميته وسعره، إلى جانب الكميات المسندة والمستلمة. ثم اربط عقد الباطن بالبنود المخصصة له، وحدّد كمياته وأسعاره ونسبة الاحتجاز.

استكشف دورة المشروع
مراجعة مقايسة مشروع مقاولات
المستخلص والتحصيل

المستخلص معتمد.
والدفعة لم تصل بعد.

افصل بين اعتماد الأعمال وترحيل المستخلص وبين تحصيل قيمته أو سدادها. راجع صافي المستحق والمدفوع والمتبقي لكل طرف، واحتفظ بالتأمينات المحتجزة وتسوياتها في مسار مستقل.

راجع دورة المستخلص
مراجعة مستخلص معتمد ورصيده غير المسدد
المشروع في الدفاتر

للمشروع تفاصيل تنفيذ.
وله أثر في الحسابات.

اربط المشروع بمركز تكلفته، وارجع إلى مستخلصاته ومدفوعاته وتسويات الاحتجاز من ملفه. انتقل إلى دفتر الأستاذ وربحية المشروع، وافحص القيود بحسب الحساب والمصدر والفرع ومركز التكلفة.

استعرض الربط المحاسبي
دفتر أستاذ المشروع ومركز تكلفته في Deexe دفتر أستاذ المشروع ومركز تكلفته في Deexe
ملف المشروع

مرجع واحد للعقد وأطرافه وتكاليفه.

ملف مشروع المقاولات في Deexe ملف مشروع المقاولات في Deexe

مرجع واحد للعقد وأطرافه وتكاليفه.

عرّف المشروع برمزه واسمه والمالك والاستشاري والحالة وتاريخي البداية والنهاية، واربطه بمركز التكلفة. تظهر القيمة التقديرية لعقد المشروع داخل ملفه إلى جانب جدول الكميات، بدل الاكتفاء ببطاقة مشروع مختصرة.

  • البحث بالرمز أو الاسم أو الاستشاري، مع التصفية والتحكم في الأعمدة.
  • إجراءات مباشرة لعرض المشروع وتعديله وإنشاء عقد باطن أو مستخلص مالك.
  • تبويبات تجمع المستخلصات وعقود الباطن وتسويات التأمينات والمدفوعات والتعليقات والنشاط.
مقايسة المشروع في Deexe مقايسة المشروع في Deexe

احتفظ بثلاث قراءات للكمية، لا برقم واحد.

لكل بند كود WBS ووصف ووحدة وكمية وتكلفة وحدة وإجمالي سطر. وبجوار الكمية المخططة تظهر الكمية المسندة والكمية المستلمة، لتقرأ نطاق الأعمال وتوزيعه وما تم استلامه دون مساواة الإسناد بالإنجاز.

  • كود البند يحافظ على مرجعيته داخل المقايسة.
  • وحدات متعددة بحسب طبيعة البند: عدد أو متر مربع أو متر مكعب وغيرها.
  • مقارنة المقدر والمسند والمستلم، مع إجمالي السطر والقيمة التقديرية للمشروع.
مكتبة بنود العقود في Deexe مكتبة بنود العقود في Deexe

لا تعِد كتابة البنود المتكررة في كل مشروع.

ابدأ من مكتبتك الخاصة أو المكتبة القياسية الجاهزة حسب الدول والتسعيرات. ابحث عن البند، واختر الدولة والتصنيف، ثم راجع رمزه واسمه ووصفه ووحدته وسعره المرجعي وحالته. يمكنك نسخ البند إلى مكتبتك لإعادة استخدامه.

  • تصنيفات هرمية تسهّل الوصول إلى مجموعات الأعمال.
  • فصل المكتبة الخاصة عن المكتبة الإقليمية.
  • السعر المعروض مرجعي؛ راجعه عند إعداد مقايسة أو عقد جديد.

الإسناد والمستخلصات
داخل المشروع نفسه.

اعرف ما أُسند، وما استُخلص، وهل سُدّد.

عقود مقاولي الباطن في Deexe عقود مقاولي الباطن في Deexe

العقد يحدّد المسؤولية قبل حساب المستحق.

اربط المقاول بالمشروع وسجّل قيمة العقد وتاريخه ونسبة الاحتجاز. يعرض سجل العقود الطرف والقيمة والحالة، ويتيح ملف المشروع الرجوع إلى عقود الباطن المرتبطة به.

  • قيمة عقد ونسبة احتجاز لكل عقد على حدة.
  • ربط المقاول بالمشروع بدل الاحتفاظ باتفاق منفصل عن دورة الأعمال.
  • متابعة حالة العقد والوصول إلى بياناته من المشروع.
إسناد بنود المقايسة لعقد باطن في Deexe إسناد بنود المقايسة لعقد باطن في Deexe

اختر نصيب المقاول من المقايسة نفسها.

عند إنشاء عقد الباطن، اختر البنود المسندة من واقع مقايسة المشروع. راجع الكمية المقدرة والمتبقية، وأدخل الكمية المسندة وسعر الوحدة؛ ثم راجع إجمالي كل سطر وإجمالي البنود المحددة للعقد.

  • إسناد على مستوى البند، مع رمزه ووصفه ووحدته.
  • كمية مسندة وسعر وحدة خاصان بالعقد.
  • ظهور المتبقي للإسناد يدعم مراجعة توزيع الأعمال؛ لا يفترض وحده منع التجاوز آليًا.
مستخلصات المالك والمقاولين في Deexe مستخلصات المالك والمقاولين في Deexe

مستحق لك، ومستحق عليك، داخل المشروع نفسه.

أنشئ مستخلص مالك أو مستخلص مقاول باطن، وحدّد المشروع والطرف والرقم والتاريخ ووقت الترحيل. يعرض سجل المستخلصات النوع وحالة الاعتماد وحالة السداد وصافي المستحق والمدفوع والمتبقي.

  • مساران واضحان لمستخلصات المالك ومقاولي الباطن.
  • الوصول إلى المستخلصات من سجلها العام أو من ملف المشروع.
  • حالة الاعتماد مستقلة عن الدفع؛ المستخلص المعتمد قد يظل غير مدفوع.
قياس إنجاز المستخلص في Deexe قياس إنجاز المستخلص في Deexe

راجع أساس المستخلص قبل اعتماده.

تتضمن شاشة المستخلص حقولًا لنسبة الإنجاز بالكمية ونسبة الإنجاز بالقيمة والقيمة الإجمالية ونسبة الاحتجاز، إلى جانب المشروع ومركز التكلفة والعملة وسعر الصرف. تساعد هذه البيانات على فحص المستخلص في سياق العقد قبل الترحيل.

  • الإنجاز بالكمية والإنجاز بالقيمة ظاهران كحقلين مستقلين.
  • تاريخ المستخلص ووقت ترحيله مرتبطان بالمستند.
  • ملاحظات ومرفقات لدعم المراجعة وتوثيق الأعمال.

الاحتجاز والسداد،
والدفاتر.

القيمة الإجمالية ليست صافي المستحق. والمعتمد ليس المدفوع. وللمحتجز مسار تسوية مستقل.

قيمة الأعمال ليست دائمًا صافي المستحق.

راجع المبلغ الإجمالي وخصم الاحتجاز وإجمالي الضريبة وصافي المستحق في المستخلص. تظهر الضرائب والإجماليات في تبويب مستقل، مع تبويب للحسابات المالية؛ لتكون البيانات المالية جزءًا من المراجعة قبل الاعتماد.

  • نسبة الاحتجاز وقيمته ظاهرتان ضمن بيانات المستخلص.
  • صافي المستحق معروض منفصلًا عن القيمة الإجمالية.
  • تحديد العملة وسعر الصرف ومركز التكلفة في المستند.
إجماليات المستخلص والاحتجاز والضريبة في Deexe إجماليات المستخلص والاحتجاز والضريبة في Deexe

اترك المستخلص مسودة حتى تكتمل مراجعته.

تتيح الشاشة الحفظ كمسودة أو الاعتماد والترحيل. راجع الأطراف والمشروع وقيمة الإنجاز والاحتجاز والضرائب والحسابات والمرفقات، ثم تابع حالة المستخلص ووقت ترحيله في السجل.

  • حفظ كمسودة قبل الاعتماد.
  • اعتماد وترحيل من مسار المستخلص.
  • تمييز الحالة المرحّلة عن متابعة السداد.
اعتماد مستخلص وترحيله في Deexe اعتماد مستخلص وترحيله في Deexe

ما تم اعتماده، وما دُفع، وما بقي.

راجع صافي المستحق والمبلغ المدفوع والمتبقي للسداد لكل مستخلص. ويجمع ملف المشروع المدفوعات في تبويب مستقل، لتتابع الحركة النقدية المرتبطة بالمشروع بجوار مستخلصاته وعقوده.

  • صافي المستحق يختلف عن إجمالي الأعمال قبل الاحتجاز.
  • المدفوع والمتبقي ظاهران في سجل المستخلصات.
  • لا تخلط المتبقي للسداد مع التأمين المحتجز الذي يتابع في مسار التسويات.
مدفوعات المستخلص والرصيد المتبقي في Deexe مدفوعات المستخلص والرصيد المتبقي في Deexe

نهاية التنفيذ لا تُنهي حساب المحتجز وحدها.

تابع تسويات الإفراج أو التسييل من مجمع التأمينات المحتجزة عند إتمام المشروع. يعرض السجل المشروع ونوع التسوية وصافيها والمتبقي للسداد وحالة الاعتماد وحالة الدفع، مع إمكانية البحث بالمشروع أو التسوية أو المحضر.

  • مسار مستقل لتسوية التأمينات المحتجزة.
  • مثال ظاهر بالصور: تسليم ابتدائي بنسبة 50%، دون افتراض أنها قاعدة موحدة لكل العقود.
  • الاعتماد والسداد يظهران منفصلين أيضًا على مستوى التسوية.
تسويات التأمينات المحتجزة في Deexe تسويات التأمينات المحتجزة في Deexe

ارجع من ملخص المشروع إلى تفاصيل القيد.

يفتح ملف المشروع دفتر الأستاذ وربحيته، بينما تتيح قيود اليومية التصفية بالتاريخ والحساب ومركز التكلفة والفرع ونوع القيد والمصدر والحالة. افحص المدين والدائن والمرجع ومصدر المستند، واعرض التقرير بعملة الأساس أو عملة الفرع المختارة وفق خيارات التقرير.

  • المستخلصات مرتبطة بالدفاتر، والمشروع مرتبط بمركز التكلفة.
  • تتبّع مصدر القيد والمرجع والحساب، مع البحث في نص السطر والترويسة.
  • تحليل ربحية المشروع يجب أن يراعي كامل الإيرادات والتكاليف المسجلة، لا مجرد مقارنة دفعة قبض بدفعة صرف.
دفتر أستاذ المشروع ومركز التكلفة في Deexe دفتر أستاذ المشروع ومركز التكلفة في Deexe

شاهد التفاصيل في دورة عمل.

عرض للكميات والإسناد، وآخر للمستخلصات والاحتجاز والحسابات.

المقايسة والعقد والإسناد

المستخلص والاحتجاز والحسابات

أدوات العقد

دورة العقد،
بأدوات لكل تفصيلة.

المقايسة والإسناد والإنجاز والمستخلص والاحتجاز والتحصيل والدفاتر في سياق المشروع نفسه.

دليل المشاريع والمقايسات

عرّف المشروع برمزه واسمه والمالك والاستشاري والحالة وتاريخي البداية والنهاية، واربطه بمركز التكلفة. تظهر القيمة التقديرية لعقد المشروع داخل ملفه إلى جانب جدول الكميات، بدل الاكتفاء ببطاقة مشروع مختصرة.

المقايسة وجدول الكميات

لكل بند كود WBS ووصف ووحدة وكمية وتكلفة وحدة وإجمالي سطر. وبجوار الكمية المخططة تظهر الكمية المسندة والكمية المستلمة، لتقرأ نطاق الأعمال وتوزيعه وما تم استلامه دون مساواة الإسناد بالإنجاز.

مكتبة بنود العقود

ابدأ من مكتبتك الخاصة أو المكتبة القياسية الجاهزة حسب الدول والتسعيرات. ابحث عن البند، واختر الدولة والتصنيف، ثم راجع رمزه واسمه ووصفه ووحدته وسعره المرجعي وحالته. يمكنك نسخ البند إلى مكتبتك لإعادة استخدامه.

عقود مقاولي الباطن

اربط المقاول بالمشروع وسجّل قيمة العقد وتاريخه ونسبة الاحتجاز. يعرض سجل العقود الطرف والقيمة والحالة، ويتيح ملف المشروع الرجوع إلى عقود الباطن المرتبطة به.

إسناد البنود والكميات

عند إنشاء عقد الباطن، اختر البنود المسندة من واقع مقايسة المشروع. راجع الكمية المقدرة والمتبقية، وأدخل الكمية المسندة وسعر الوحدة؛ ثم راجع إجمالي كل سطر وإجمالي البنود المحددة للعقد.

مستخلصات المالك والمقاولين

أنشئ مستخلص مالك أو مستخلص مقاول باطن، وحدّد المشروع والطرف والرقم والتاريخ ووقت الترحيل. يعرض سجل المستخلصات النوع وحالة الاعتماد وحالة السداد وصافي المستحق والمدفوع والمتبقي.

قياس الإنجاز وقيمة المستخلص

تتضمن شاشة المستخلص حقولًا لنسبة الإنجاز بالكمية ونسبة الإنجاز بالقيمة والقيمة الإجمالية ونسبة الاحتجاز، إلى جانب المشروع ومركز التكلفة والعملة وسعر الصرف. تساعد هذه البيانات على فحص المستخلص في سياق العقد قبل الترحيل.

الاحتجاز والضرائب والإجماليات

راجع المبلغ الإجمالي وخصم الاحتجاز وإجمالي الضريبة وصافي المستحق في المستخلص. تظهر الضرائب والإجماليات في تبويب مستقل، مع تبويب للحسابات المالية؛ لتكون البيانات المالية جزءًا من المراجعة قبل الاعتماد.

المسودات والاعتماد والترحيل

تتيح الشاشة الحفظ كمسودة أو الاعتماد والترحيل. راجع الأطراف والمشروع وقيمة الإنجاز والاحتجاز والضرائب والحسابات والمرفقات، ثم تابع حالة المستخلص ووقت ترحيله في السجل.

المدفوعات والأرصدة المتبقية

راجع صافي المستحق والمبلغ المدفوع والمتبقي للسداد لكل مستخلص. ويجمع ملف المشروع المدفوعات في تبويب مستقل، لتتابع الحركة النقدية المرتبطة بالمشروع بجوار مستخلصاته وعقوده.

تسويات التأمينات المحتجزة

تابع تسويات الإفراج أو التسييل من مجمع التأمينات المحتجزة عند إتمام المشروع. يعرض السجل المشروع ونوع التسوية وصافيها والمتبقي للسداد وحالة الاعتماد وحالة الدفع، مع إمكانية البحث بالمشروع أو التسوية أو المحضر.

مراكز التكلفة ودفتر الأستاذ

يفتح ملف المشروع دفتر الأستاذ وربحيته، بينما تتيح قيود اليومية التصفية بالتاريخ والحساب ومركز التكلفة والفرع ونوع القيد والمصدر والحالة. افحص المدين والدائن والمرجع ومصدر المستند، واعرض التقرير بعملة الأساس أو عملة الفرع المختارة وفق خيارات التقرير.

تهيئة العقد

قبل أول مستخلص،
ثبّت بيانات العقد.

ست نقاط تهيئة تجعل المقايسة والعقود والحسابات تتحدث عن المشروع نفسه.

عرّف المشروع وأطرافه

سجّل المالك والاستشاري وتواريخ المشروع وحالته ومركز تكلفته.

أطراف المشروع ومركز تكلفته في Deexe أطراف المشروع ومركز تكلفته في Deexe

جهّز مرجع البنود

اختر البنود من مكتبتك أو انسخها من المكتبة الإقليمية، وراجع الوحدة والسعر المرجعي.

تجهيز بنود العقود في Deexe تجهيز بنود العقود في Deexe

راجع كميات الإسناد

اضبط الكمية المقدرة، ثم حدّد حصة كل عقد باطن وأسعار بنوده.

مراجعة كميات الإسناد في Deexe مراجعة كميات الإسناد في Deexe

حدّد شروط الاحتجاز

راجع نسبة الاحتجاز في العقد والمستخلص وطريقة متابعة تسويته.

شروط الاحتجاز في العقد والمستخلص في Deexe شروط الاحتجاز في العقد والمستخلص في Deexe

اربط الحسابات بالمشروع

راجع مركز التكلفة والعملة وسعر الصرف والحسابات المالية المرتبطة بالمستند.

حسابات المشروع ومركز تكلفته في Deexe حسابات المشروع ومركز تكلفته في Deexe

اختبر الاعتماد والسداد

أنشئ مسودة مستخلص، وراجع إجمالياتها، ثم اختبر الترحيل ومتابعة الدفع.

اختبار اعتماد المستخلص والسداد في Deexe اختبار اعتماد المستخلص والسداد في Deexe

أسئلة تتكرر أثناء التنفيذ.
إجابتها في تفاصيل المشروع.

الكميات والإسناد والمستخلصات والتسويات وحركة الحسابات.

الكميات المسندة والمستلمة لكل بند

كم أُسند؟
وكم استُلم؟

اقرأ الكميات المقدرة والمسندة والمستلمة لكل بند.

إسناد بند إلى عقد باطن

هذا البند،
ضمن أي عقد؟

اربط حصة المقاول ببنود المقايسة وكمياتها وأسعارها.

مستخلص معتمد مع متبقٍ غير مسدد

المستخلص معتمد.
هل تم سداده؟

راجع صافي المستحق والمدفوع والمتبقي بصورة مستقلة.

تسوية التأمين المحتجز بعد التسليم

تم التسليم.
ماذا عن المحتجز؟

تابع التسوية واعتمادها وصافيها وحالة الدفع.

الرجوع من ملخص المشروع إلى قيد اليومية

الرقم أمامك.
ارجع إلى قيده.

راجع الحساب والمصدر والفرع ومركز التكلفة.

أدوات متصلة

العقد مرتبط
بباقي العمل.

تظهر صلة المشروع بمركز التكلفة والمستخلصات والمدفوعات والدفاتر في دورة العمل نفسها. ويمكن توسيع التشغيل بالأدوات الأخرى داخل Deexe حسب الوحدات المفعّلة وإعدادات الربط المناسبة.

المالية والمحاسبةالخزينة والمدفوعاتالمشاريع والمهامالمبيعات وCRMالمشتريات والمخزونالموارد البشرية

تفاصيل الربط تتبع الإعدادات التي تختارها؛ وجود الموديولات معًا لا يعني أن كل مسار يعمل تلقائيًا.

الفريق يراجع المشروع من أكثر من زاوية

نطاق الأعمال، والالتزامات،
والحسابات، لكل منها تفاصيل تحتاج متابعة.

Download on the App Store Get it on Google Play

مدير المشروع

يراجع المقايسة والكميات والإسناد وعقود الباطن والمستخلصات المرتبطة بالمشروع.

المحاسب والمدير المالي

يفحص الاحتجاز والضرائب وصافي المستحق والمدفوعات والتسويات وأثرها في الدفاتر.

الإدارة

تعود إلى ملف المشروع ومركز تكلفته ودفتر الأستاذ لمراجعة التزاماته وربحيته.

دليل البداية

ابدأ بمشروع تجريبي،
واختبر دورة مستخلص واحدة.

تجهيز مقايسة المشروع تجهيز مقايسة المشروع

جهّز
المقايسة.

ربط عقد الباطن والبنود المسندة ربط عقد الباطن والبنود المسندة

اربط
عقد الباطن.

مراجعة إجماليات المستخلص والترحيل مراجعة إجماليات المستخلص والترحيل

راجع المستخلص
والترحيل.

أسئلة قبل تجهيز دورة العقود

في حال عدم العثور على الجواب هنا؟ اتصل بالدعم

عمل أم حسابات؟

ما الفرق بين هذا وبين إدارة المشاريع والمهام؟

المشاريع والمهام تدير العمل: الخطط والمهام والجداول والفريق. عقود المقاولات والمستخلصات تدير الحسابات: الكميات والمستحقات والاحتجاز والدفاتر. استخدم أحدهما، أو كليهما.

مقارنة بين نظام إدارة المشاريع والمهام ونظام مشاريع المقاولات والمستخلصات
ماذا نقارن المشاريع والمهامالعمل والتنفيذ العقود والمستخلصاتالحسابات والمستحقات
ماذا يدير النظام مشروع عمل بمهام ومراحل وجداول زمنية وفريق. ملف مالي للمشروع بمقايسة وعقود ومستخلصات واحتجاز.
النشاط الذي يناسبه أي فريق يخطط العمل ويسند المهام ويتابع التنفيذ. المقاولات والمشاريع التي تُقاس بالبنود والكميات ومستخلصات الإنجاز.
السجل الأساسي في العمل اليومي المهمة والمرحلة والجدول الزمني للمشروع. البند وعقد الباطن ومستخلص الإنجاز.
معنى «التقدم» حالة المهمة ومخطط جانت وسجلات الوقت والتذكيرات. الكميات المقدرة والمسندة والمستلمة، والإنجاز بالكمية أو بالقيمة.
المال ليس محور النظام. الفوترة والحسابات في الأدوات المالية. القيمة الإجمالية والاحتجاز والضريبة وصافي المستحق والمدفوع والمتبقي ودفتر الأستاذ.
الأشخاص في الملف المسند إليهم والمتابعون وفريق العمل. المالك والاستشاري ومقاولو الباطن ومركز التكلفة.
بعد التسليم إغلاق المهام والمراحل وأرشفة مشروع العمل. تسوية المحتجز ومراجعة المتبقي للسداد وقراءة ربحية المشروع.
ماذا تحصل عليه الإدارة تعرف من يعمل ماذا، وهل العمل على وقته. تعرف ما نُفّذ، وما استُحق، وما دُفع، وما يزال محتجزًا.
افتح صفحة النظام المشاريع والمهام العقود والمستخلصات

كيف يعملان معًا

ليسا بديلين. المشاريع والمهام تدير العمل. والعقود والمستخلصات تسجّل العقد والكميات والمستحقات. والمحاسبة تحفظ الدفاتر للاثنين.

المشروع نفسه، ملفان

الفريق يتابع المهام والجداول في المشاريع. والمالية تتابع البنود والمستخلصات والاحتجاز في العقود والمستخلصات.

إغلاق المهمة ليس مستخلصًا

إنهاء المهمة لا يعني اعتماد المستخلص أو سداده. الاعتماد والترحيل والدفع يظلان منفصلين.

المحاسبة تأخذ الأثر

مركز تكلفة المشروع وقيوده وربحيته إلى جانب بقية المالية والخزينة.

Deexe

اختبر عقدًا واحدًا.
بكل ما يترتب عليه.

مقايسة واضحة، إسناد مرتبط، ومستخلص تعرف إجماليه ومحتجزه وصافي مستحقه وما بقي من سداده.

ملف مشروع المقاولات في Deexe ملف مشروع المقاولات في Deexe

تواصل معنا

راسلنا عبر البريد أو الجوال أو واتساب.

مصر - دمياط الجديدة - شارع المحجوب - شركة Pintrue

طلب عرض توضيحي

أرسل بياناتك وسنرتب لك عرضاً توضيحياً.

دليل البداية

ابدأ التجربة المجانية