نظام الاشتراكات والعضويات

كل عضو له اشتراكاته.
وكل اشتراك له تفاصيله.

أدر العضويات الفردية والعائلية واشتراكات الأنشطة من مساحة واحدة: باقات وأسعار، عقود وأقساط، حضور بالباركود، وتجديدات تحكمها قواعدك. واطّلع على قيمة العقود والتحصيل والإيراد المؤجل كلٌّ على حدة.

باقات وأنشطة وفروع.
جهّزها وفق طريقة عملك.
عضويات فردية وعائلية · أنشطة وحضور · تجديدات وتحصيل
العضويات في يوم العمل

بطاقة دخول ذكية
للأعضاء.

افتح ملفًا يجمع بيانات العضو، واشتراكاته وتجديداته، وحضوره، وبيانات الاتصال والعنوان، والمحاسبة والفوترة. راجع إجمالي الاشتراكات وصافي المتحصل والمتبقي التقديري في نطاق الفرع الحالي.

استكشف نظام العضويات
بطاقة دخول ذكية للأعضاء في الاستقبال
العضويات في يوم العمل

عضوية للعائلة.
وتفاصيل تخص كل مشترك.

صمّم باقات فردية وعائلية، وحدّد تكلفة الاشتراك الأول وسعر التجديد ومدته والفروع المسموح باستخدام العضوية فيها. وفي اشتراكات الأنشطة يظهر صاحب العضوية والمشترك الفعلي بالنشاط كلٌّ باسمه؛ حتى لا تختلط اشتراكات أفراد العائلة.

استكشف نظام العضويات
عضوية عائلية يظهر فيها اسم المشترك في كل نشاط
العضويات في يوم العمل

النشاط نفسه.
مستويات وأسعار مختلفة.

عرّف النشاط وفروعه، ثم أضف مستويات لكل منها رمز واسم وسعر اشتراك. تابع تسجيل المشتركين وتجديد عقودهم وحضورهم، وراجع أداء كل نشاط ومستوى في التقارير.

استكشف نظام العضويات
مستويات نشاط أكاديمي بأسعار مختلفة
تفاصيل التشغيل

دورة تشغيلية متكاملة

سجلات الأعضاء وبطاقة العضوية في Deexe سجلات الأعضاء وبطاقة العضوية في Deexe

بطاقة العضوية بداية الملف، وليست كل محتواه.

كود العضوية والبيانات والباركود وحالة الأعضاء

  • حالات واضحة للعضوية مثل نشط وموقوف.
  • بحث وتصفية وترتيب للسجلات والتحكم في الأعمدة.
  • ملف يضم النظرة العامة والتفاصيلوالحضور والمحاسبة والفوترة وبيانات الاتصال والعنوان.
الصورة المالية للعضو في Deexe الصورة المالية للعضو في Deexe

كم اشترك؟ كم دفع؟ وما الذي بقي؟

إجمالي الاشتراكات وصافي المتحصل والاشتراكات النشطة والمتبقي التقديري، إلى جانب الإيرادات والمصروفات. ورسوم الاشتراكات الدورية وصافي وعقود العضوية.

  • أرقام الاشتراكات والتحصيل مقيدة بفرع العمل الحالي وعملته.
  • صافي المتحصل يراعي المبالغ المستردة؛ والمتبقي التقديري يراعي الأرصدة والتسويات والدفعات على الحساب.
باقات العضوية في Deexe باقات العضوية في Deexe

سعر الانضمام لا يلزم أن يكون سعر التجديد.

عرّف باقات العضوية بسعر مستقل للاشتراك الأول وآخر للتجديد. حدّد نوع العضوية، وفترة التجديد، والفروع المتاحة للاستخدام، وحالة الباقة. بذلك تستطيع تقديم عضويات مختلفة دون اختزالها في قائمة أسعار واحدة.

  • عضويات فردية وعائلية.
  • مدة تجديد شهرية أو سنوية وفق الباقة.

الأنشطة والعقود
والحضور.

اعرف من يملك العضوية، ومن يشترك في النشاط، وهل سُجّلت الزيارة.

عقد العضوية وحالة السداد في Deexe عقد العضوية وحالة السداد في Deexe

العقد نشط. لكن هل تم تحصيل قيمته؟

تابع اتفاقيات العضوية برقم العقد والعضو والباقة وتاريخ التعاقد والتجديد التالي والإجمالي. تظهر حالة العقد وحالة السداد بصورة منفصلة؛ فقد يكون العقد نشطًا وتظل قيمة مستحقة أو شيك تحت التحصيل.

  • اتفاقيات عضوية تدعم جدول أقساط وقيدًا محاسبيًا.
  • تمييز المدفوع وغير المدفوع والشيكات في التحصيل.
مستويات النشاط وأسعارها في Deexe مستويات النشاط وأسعارها في Deexe

مستويات تسعير للإشتراكات

أنشئ النشاط وحدّد الفروع المتاحة له، ثم أضف مستويات أسعار متعددة. لكل مستوى رمز واسم وقيمة اشتراك، مع إمكانية إضافة مستويات جديدة داخل النشاط نفسه.

  • إماكنية التسعير المستقل للمستويات.
  • تحديد فروع إتاحة النشاط وحالته.
اشتراك نشاط يظهر فيه صاحب العضوية والمشترك في Deexe اشتراك نشاط يظهر فيه صاحب العضوية والمشترك في Deexe

اعرف من يملك العضوية، ومن يمارس النشاط.

يسجّل عقد النشاط صاحب العضوية والمشترك في النشاط ومستواه وتاريخ العقد وإجماليه وحالتي العقد والسداد. وتعمل اشتراكات الأنشطة المعروضة بدفع كامل مقدمًا، مع إجراءات لعرض الاشتراك وتجديده أو إلغاء العقد.

  • اسم مشترك النشاط مستقل عن اسم صاحب العضوية.
  • فصل اشتراكات الأنشطة عن اشتراك العضوية العامة.
مسح بطاقة العضو في الاستقبال في Deexe مسح بطاقة العضو في الاستقبال في Deexe

امسح بطاقة العضو. وسجّل حضوره.

افتح تسجيل حضور جديد واقرأ QR أو باركود العضو بالكاميرا أو ماسح الباركود أو يدويًا.

  • تسجيل الحضور تلقائيًا عند قراءة رمز العضو.
  • مسار بديل للبحث اليدوي بجانب المسح.

قواعد التجديد
وتقارير الإدارة.

شرائح ومسودات وإيراد مؤجل وتحصيل نقدي، كلٌّ برقم مستقل.

التجديد له قواعد تتجاوز سعر الباقة.

عرّف شرائح تسعير التجديد لكل سنة مالية، لباقة محددة أو لجميع الباقات. أضف شروطًا حسب صلة القرابة والعمر وتصنيف العضو، مثل عامل أو مالك أو مساهم، لتعبّر القواعد عن سياسة العضويات لديك.

  • شرائح متعددة داخل قاعدة التجديد.
  • حد أدنى وحد أقصى للعمر.
  • اختيار صلة القرابة وتصنيف العضو.
  • توليد مسودات التجديد للمراجعة قبل التفعيل.
قواعد التجديد حسب السنة والباقة وتصنيف العضو في Deexe قواعد التجديد حسب السنة والباقة وتصنيف العضو في Deexe

راجع التجديد قبل أن يصبح التزامًا جديدًا.

بعد تعريف قواعد السنة المالية، ولّد مسودات التجديد وراجع نتائجها قبل التفعيل. يساعد هذا التسلسل على فحص انطباق الشرائح والأسعار قبل اعتماد دورة التجديد، بدل التعامل مع جميع الأعضاء كحالة واحدة.

  • تعريف السياسة أولًا، ثم توليد المسودات.
  • مراجعة الباقة والسنة والشروط المرتبطة بالتجديد.
  • متابعة العضويات التي تنتهي خلال 30 يومًا من التقارير.
مراجعة مسودات التجديد في Deexe مراجعة مسودات التجديد في Deexe

قيمة العقود ليست هي النقد الذي دخل الخزينة.

راقب إجمالي العقود النشطة والإيراد المؤجل والتحصيل النقدي المحقق ومعدل التجديد كمؤشرات منفصلة. ثم انتقل إلى تفاصيل الباقات: الاشتراكات الأولية والتجديدات والأعضاء النشطون وإجمالي الإيرادات.

  • فلترة بالفترة والفرع ونوع العقد ومندوب المبيعات.
  • تقرير أداء الأنشطة بحسب المستوى وعدد المشتركين النشطين والإيراد.
  • تقرير كفاءة وعمولات المندوبين: العقود المقفلة والمبيعات والعمولات المستحقة والمصروفة.
  • طباعة وتصدير PDF وExcel بصيغة CSV ونسخ رابط التقرير.
تقارير العقود والتحصيل والتجديد في Deexe تقارير العقود والتحصيل والتجديد في Deexe

شاهد دورة العمل.

عرض مستقل للتشغيل اليومي، وآخر للعقود والتجديد والتحليل.

الأعضاء والأنشطة والحضور

العقود والتجديد والتقارير

أدوات العضويات

أدوات العضويات،
بتفاصيل التشغيل الفعلية.

ملف العضو والأنشطة والعقود والحضور والتجديد والتحصيل والتقارير في دورة عمل مترابطة.

الأعضاء والحضور والمالية

بيانات العضوية والباركود والحالة، تسجيل الحضور بالكاميرا أو الماسح أو يدويًا، وإجمالي الاشتراكات وصافي المتحصل والمتبقي ورسوم التجديد والنشاطات.

باقات العضوية

عرّف باقات العضوية بسعر مستقل للاشتراك الأول وآخر للتجديد. حدّد نوع العضوية، وفترة التجديد، والفروع المتاحة للاستخدام، وحالة الباقة. بذلك تستطيع تقديم عضويات مختلفة دون اختزالها في قائمة أسعار واحدة.

العقود والسداد

تابع اتفاقيات العضوية برقم العقد والعضو والباقة وتاريخ التعاقد والتجديد التالي والإجمالي. تظهر حالة العقد وحالة السداد بصورة منفصلة؛ فقد يكون العقد نشطًا وتظل قيمة مستحقة أو شيك تحت التحصيل.

الأنشطة والأكاديميات

أنشئ النشاط وحدّد الفروع المتاحة له، ثم أضف مستويات أسعار متعددة. لكل مستوى رمز واسم وقيمة اشتراك، مع إمكانية إضافة مستويات جديدة داخل النشاط نفسه.

اشتراكات الأنشطة

يسجّل عقد النشاط صاحب العضوية والمشترك في النشاط ومستواه وتاريخ العقد وإجماليه وحالتي العقد والسداد. وتعمل اشتراكات الأنشطة المعروضة بدفع كامل مقدمًا، مع إجراءات لعرض الاشتراك وتجديده أو إلغاء العقد.

قواعد التجديد

عرّف شرائح تسعير التجديد لكل سنة مالية، لباقة محددة أو لجميع الباقات. أضف شروطًا حسب صلة القرابة والعمر وتصنيف العضو، مثل عامل أو مالك أو مساهم، لتعبّر القواعد عن سياسة العضويات لديك.

مراجعة التجديدات

بعد تعريف قواعد السنة المالية، ولّد مسودات التجديد وراجع نتائجها قبل التفعيل. يساعد هذا التسلسل على فحص انطباق الشرائح والأسعار قبل اعتماد دورة التجديد، بدل التعامل مع جميع الأعضاء كحالة واحدة.

تقارير الإدارة

راقب إجمالي العقود النشطة والإيراد المؤجل والتحصيل النقدي المحقق ومعدل التجديد كمؤشرات منفصلة. ثم انتقل إلى تفاصيل الباقات: الاشتراكات الأولية والتجديدات والأعضاء النشطون وإجمالي الإيرادات.

قواعد العضوية

قبل استقبال أول عضو،
جهّز قواعد العضوية.

ستة إعدادات تحدّد الباقات والفروع والأسعار والتجديد والتحصيل والحضور.

حدّد الباقات ودورة تجديدها

أدخل نوع العضوية، وسعر الاشتراك الأول والتجديد، والفترة التي تغطيها كل باقة.

باقات العضوية ودورة التجديد في Deexe باقات العضوية ودورة التجديد في Deexe

اضبط فروع الاستخدام

حدّد أين تُستخدم العضوية وأين يتاح كل نشاط، وفق تشغيل فروعك.

فروع استخدام العضوية والأنشطة في Deexe فروع استخدام العضوية والأنشطة في Deexe

عرّف مستويات الأنشطة

أضف رمز كل مستوى واسمه وسعره، بدل تكرار النشاط لكل فئة سعرية.

مستويات النشاط وأسعارها في Deexe مستويات النشاط وأسعارها في Deexe

اكتب سياسة التجديد داخل النظام

حدّد السنة المالية والباقة، ثم شروط السن وصلة القرابة وتصنيف العضو.

قواعد التجديد حسب السنة والباقة وتصنيف العضو في Deexe قواعد التجديد حسب السنة والباقة وتصنيف العضو في Deexe

راجع دورة السداد

جهّز عقود العضوية وأقساطها، وميّز حالة العقد عن التحصيل. اشتراكات الأنشطة بدفع كامل مقدمًا.

أقساط عقد العضوية والتحصيل في Deexe أقساط عقد العضوية والتحصيل في Deexe

جهّز الاستقبال للبطاقات

اطبع بطاقة العضو، واختبر القراءة بالكاميرا أو الماسح، مع إتاحة البحث اليدوي.

مسح بطاقة العضو في الاستقبال في Deexe مسح بطاقة العضو في الاستقبال في Deexe

تفاصيل تتكرر كل يوم.
تجدها في مكانها.

الحضور والاشتراكات والتحصيل والتجديد، في مشاهد من يوم العمل.

مسح بطاقة العضو في الاستقبال

وصل العضو.
بطاقته تختصر الخطوات.

امسح الباركود أو QR، أو استخدم البحث اليدوي.

اشتراك نشاط يظهر فيه صاحب العضوية والمشترك

العضوية باسم الأب.
والنشاط باسم المشترك.

اعرف صاحب العضوية والمشترك الفعلي ومستواه.

عقد عضوية مع حالة السداد

عقد نشط.
وتحصيل له حالته.

راجع الأقساط والمدفوع والمتبقي بصورة مستقلة.

تطبيق شريحة تسعير التجديد

حان التجديد.
طبّق الشريحة المناسبة.

قواعد حسب السنة والباقة والعمر وصلة القرابة والتصنيف.

تقارير العقود والتحصيل والتجديد

راجع أداء النادي.
بأكثر من رقم.

العقود والتحصيل والإيراد المؤجل والتجديد والعمولات.

أدوات مترابطة

العضويات جزء من
تشغيلك داخل النظام.

يمكن ربط نظام الاشتراكات والعضويات بالموديولات الأخرى داخل Deexe، بحسب احتياج النشاط والوحدات المفعّلة وإعدادات الربط. اجمع إدارة الأعضاء والأنشطة مع المالية والتحصيل والمبيعات وبقية أدوات التشغيل في مساحة عمل واحدة.

المالية والمحاسبةالخزينة والتحصيلCRM والمبيعاتنقاط البيع والمتجرالحجوزات والمواعيدالموارد البشريةالمشاريع والمهام

تُحدَّد تفاصيل كل ربط بحسب الإعدادات المتاحة؛ وجود الموديولات معًا لا يعني تشغيل جميع التدفقات تلقائيًا.

كل فريق يرى التفاصيل التي يحتاجها

الاستقبال يدير الزيارة،
والمحاسب يراجع التحصيل، والإدارة تتابع الأداء.

Download on the App Store Get it on Google Play

الاستقبال

يصل إلى ملف العضو ويطبع البطاقة ويسجّل حضور الأنشطة.

المحاسب

يراجع العقود والأقساط والسداد والإيراد المؤجل والعمولات.

الإدارة

تحدد الباقات وقواعد التجديد وتراجع أداء الفروع والأنشطة والمندوبين.

دليل البداية

اختبر دورة العضوية،
قبل بدء التشغيل.

تجهيز باقة العضوية والنشاط تجهيز باقة العضوية والنشاط

جهّز الباقة
والنشاط.

عقد العضوية والتحصيل عقد العضوية والتحصيل

راجع العقد
والتحصيل.

مسح الحضور ومسودة التجديد مسح الحضور ومسودة التجديد

اختبر الحضور
والتجديد.

أسئلة تهم إدارة النادي أو المؤسسة

في حال عدم العثور على الجواب هنا؟ اتصل بالدعم

حجز أم عضوية؟

ما الفرق بين نظام العضويات ونظام الحجوزات؟

الحجز نظام تحديد موعد. العضويات ملف العضو والباقات والحضور والتحصيل. استخدم أحدهما أو كليهما، ثم راجع المبالغ والتحصيل في المحاسبة.

مقارنة بين نظام الحجوزات ونظام العضويات
وجه المقارنة الحجوزاتنظام مواعيد العضوياتاشتراكات وملف العضو
ما الذي يديره النظام خدمة في تاريخ ووقت، بمدة وسعة محددة. ملف عضو ببطاقة وباقة وحالة واشتراك أو أكثر.
ماذا يحتوي ملف العميل أو العضو الحجوزات والمدفوعات والفواتير والملاحظات في ملف العميل. النظرة العامة والتفاصيل،والحضور، وإجمالي الاشتراكات وصافي المتحصل والمتبقي والعقود.
النشاط الأنسب له عيادات وصالونات واستوديوهات وخدمات تُباع بالزيارة. أندية وأكاديميات وصالات رياضية وعضويات فردية أو عائلية.
السجل الأساسي في العمل اليومي الحجز نفسه: العميل والخدمة والوقت. ملف العضو وعقد الاشتراك.
كيف يصل العميل أو العضو يختار العميل الفرع والوقت المتاح من صفحة الحجز. يصل العضو ويُعرَّف بالكود أو الباركود أو QR.
الدفع والتحصيل الدفع على الحجز. تابع المدفوع والمتبقي على الموعد نفسه. عقود وأقساط وصافي متحصل ومتبقٍ وإيراد مؤجل.
إدارة الزيارة والحضور التقويم يُظهر من سيأتي وما الخدمة. الاستقبال يسجّل الحضور بالمسح أو البحث، للنادي أو للنشاط.
بعد الزيارة أو نهاية الفترة الزيارة التالية حجز جديد. التجديد وفق قواعدك، ثم مراجعة المسودات قبل أن تصبح التزامًا جديدًا.
ماذا تستفيد الإدارة املأ اليوم دون سؤال متكرر عن الأوقات المتاحة. اعرف من هو عضو، وبماذا اشترك، وما دفع، ومن حضر.
فتح صفحة النظام نظام الحجوزات نظام العضويات
Deexe

ابدأ بعضو واحد.
واختبر دورة اشتراكه كاملة.

جهّز الباقة وسجّل الاشتراك وراجع السداد والحضور والتجديد، ثم طبّق الإعدادات المناسبة لنشاطك.

خطط تبدأ من 568 جنيه / شهر

الصورة المالية للعضو في Deexe الصورة المالية للعضو في Deexe

تواصل معنا

راسلنا عبر البريد أو الجوال أو واتساب.

مصر - دمياط الجديدة - شارع المحجوب - شركة Pintrue

طلب عرض توضيحي

أرسل بياناتك وسنرتب لك عرضاً توضيحياً.

دليل البداية

ابدأ التجربة المجانية