دليل حسابات شجري، قيود يومية ودفتر أستاذ، فروع وعملات ومراكز تكلفة، وأصول ثابتة وإهلاك. ترتبط بها دورات المبيعات والمشتريات والخزينة ونقاط البيع والتقسيط، لتراجع الأرصدة والالتزامات والربحية من داخل منظومة محاسبية متكاملة.
قد يحقق النشاط نتيجة إيجابية بينما تتراجع ربحية فرع أو يرتفع إنفاق مركز تكلفة. يعرض Deexe تقارير مستقلة للفروع والمراكز، مع مقارنة الإيرادات بالمصروفات واتجاه صافي الربح ومساهمة الفروع، لتحدد موضع الأداء الذي يحتاج إلى مراجعة.
استعرض التحليل المالي
يجمع دفتر الأستاذ القيود اليدوية والحركات المرحلة من المستندات، مع مرجع المصدر والحساب والمدين والدائن ومنشئ الحركة. صفِّ النتائج بالحساب والفرع ومركز التكلفة ونوع المصدر وحالة الترحيل، وافحص الحركات التي كوّنت الرصيد.
استعرض القيود ودفتر الأستاذ
ابدأ بهيكل الحسابات وأبعاد التسجيل، ثم راجع أثر الحركات على الأرصدة والقوائم المالية.
سجّل قيود اليومية اليدوية، وراجعها إلى جانب القيود المرحلة من مستندات التشغيل في دفتر الأستاذ العام. يحتفظ عرض الحركة بمرجعها المحاسبي ومصدرها، حتى تستطيع فحص الرصيد على مستوى الحركات المكوِّنة له.
ابنِ هيكل الحسابات باستخدام مجموعات وحسابات دفتر الأستاذ. استخدم مستويات العرض لتنتقل بين إجماليات المجموعات وتفاصيل الحسابات في ميزان المراجعة.
حدّد الفرع ومركز التكلفة عند تسجيل الحركة، وأدخل العملة وسعر الصرف حيث يلزم. استخدم هذه الأبعاد نفسها لتصفية دفتر الأستاذ والتقارير، بدل الاكتفاء بإجمالي الشركة عند تحليل النتائج.
لكل دورة مستنداتها وحالاتها وإجراءاتها؛ بدءًا من جلسة الكاشير وحتى تحصيل الأقساط وإهلاك الأصول.
شغّل دورة البيع على الكاشير من شاشة تجمع الأصناف والسلة والتحصيل. راجع نقدية الجلسة، وابحث بالباركود، واضبط الخصم والضريبة قبل اعتماد الفاتورة وطباعتها.
حوّل فاتورة البيع إلى عقد تقسيط، وحدّد الخطة والدفعة المقدمة. تابع كل قسط بمبلغ استحقاقه وما حُصّل منه والمتبقي وحالته، مع الرجوع إلى تفاصيل العقد وقيوده المحاسبية.
أدِر سندات القبض والصرف ومستندات الإيرادات والمصروفات وتحويلات الخزائن والفروع. افحص حركة النقد بمرجع السند والطرف والخزينة والأداة والعملة، مع الرصيد الجاري للحركة.
راجع حساب العميل من خلال الفواتير والدفعات والمتبقي، واربط متابعة المستحقات بإجراءات التحصيل والتقسيط. تظل حالة اعتماد الفاتورة مستقلة عن سدادها وعن تسليم الأصناف.
أدِر أوامر الشراء وفواتير الموردين ومردودات المشتريات. راجع ما تم استلامه مخزنيًا وما تم سداده ماليًا، مع إظهار حالات الاعتماد والسداد والاستلام بصورة مستقلة.
نظّم سجل الأصول حسب الفئة والفرع والحالة، وقارن تكلفة الاقتناء بمجمع الإهلاك وصافي القيمة الدفترية. استخدم تشغيل الإهلاك وتقارير الأصول ضمن أعمال المراجعة الدورية.
راجع الكميات عبر المستودعات والتحويلات والتسويات ودفتر المخزون. تعرض اللوحة الأصناف منخفضة المخزون وكميات أوامر الشراء المفتوحة وحركة الوارد والصادر لتساند قرارات الشراء والتوريد.
الحساب يحدد طبيعة الحركة، بينما يتيح الفرع ومركز التكلفة قراءة الجهة التي تحملتها ونتيجتها.
قارن الإيرادات بالمصروفات التشغيلية، وتابع اتجاه صافي الربح وحصة كل فرع في الإيراد. تعرض مؤشرات التقرير هامش الربح الإجمالي ونسبة المصروفات التشغيلية والفرع الأفضل أداءً ضمن النطاق المختار.
أنشئ مجموعات ومراكز تكلفة، واربط المشاريع ذات الصلة، ثم راجع إيرادات ومصروفات وصافي كل مركز. يميّز التقرير بين نتائج دفتر الأستاذ وأرقام استحقاق المشاريع المرتبطة، حتى تعرف أساس كل نتيجة قبل المقارنة.
اختر التقرير وفق غرض المراجعة: صحة الأرصدة، المركز المالي، التحصيل، الربحية أو الانحراف عن الموازنة.
افحص الأرصدة الافتتاحية وحركة الفترة والأرصدة الختامية، مدينة ودائنة. حدّد مستوى الحسابات ونطاق الفرع ومركز التكلفة والعملة، ثم راجع الحركات التفصيلية في دفتر الأستاذ.
استخدم قائمة الدخل لتحليل نتيجة النشاط، والميزانية العمومية لعرض الأصول والالتزامات وحقوق الملكية. تظهر في الميزانية إشارة عند عدم تساوي الجانبين لتوجيه المراجعة إلى الحركات والأرصدة ذات الصلة.
تضم مجموعة التقارير أعمار الديون وأرصدة العملاء وتفاصيل الشيكات وتحليل الإيرادات والمصروفات، إلى جانب مقارنة الموازنة بالفعلي وربحية الفروع ومراكز التكلفة.
عرضان مختصران للواجهة؛ أحدهما للمحاسبة والتقارير والآخر للمعاملات والتحصيل.
دليل الحسابات، إعداد قيد متوازن، مراجعة دفتر الأستاذ، ثم ميزان المراجعة ونتائج المراكز والميزانية وأداء الفروع.
تفاصيل فاتورة ودفعتها، رصيد مستحق بعد التحصيل، جدول أقساط، مشتريات، ونافذة تحصيل نقطة البيع.
دليل سريع للوحدات التي يستخدمها فريق الحسابات والتشغيل يوميًا.
رتّب مجموعات الحسابات وحسابات الترحيل في شجرة واضحة، مع البحث والأكواد وعرض الأرصدة الختامية.
أضف الحساب ومركز التكلفة والعملة وسعر الصرف لكل حركة. راجع إجمالي المدين والدائن والفرق قبل حفظ القيد.
نظّم المراكز والمجموعات واربط المشاريع ذات الصلة. اقرأ إيرادات ومصروفات وصافي كل مركز في التقرير المخصص.
من ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية إلى ربحية الفروع وأعمار الديون ومقارنة الموازنة بالفعلي. صفِّ التقرير وصدّره حسب الأدوات المتاحة.
سجّل سندات القبض والصرف، وتابع الخزائن والتحويلات والشيكات. اقرأ رصيد البداية والوارد والمنصرف والرصيد الختامي.
تابع فئة الأصل وفرعه وتكلفة اقتنائه ومجمع الإهلاك وصافي قيمته الدفترية، مع تشغيل الإهلاك وتقارير الأصول.
ابحث عن المنتج أو الباركود، وراجع الخصم والضريبة. حصّل نقدًا أو عبر البنك أو بدفع مختلط أو على الحساب، ثم اعتمد الفاتورة واطبعها.
جهّز خطة التقسيط ومدتها وفترة السماح. تابع المستحق والمحصل والمتبقي، وسجّل التحصيل أو التسوية المبكرة.
أنشئ فاتورة البيع، وراجع الدفعات والمتبقي وأذون التسليم والمرتجعات. شارك رابطها أو اطبعها عند الحاجة.
نظّم أوامر الشراء وفواتير الموردين. تابع استلام الأصناف والسداد ومردودات المشتريات كلًّا بحالته.
راجع الأصناف والمستودعات والتحويلات والتسويات. تابع انخفاض المخزون وحركة الوارد والصادر وكميات أوامر الشراء المفتوحة.
استخدم الاستيراد عبر AI في فواتير المبيعات والمشتريات، ثم راجع البيانات قبل اعتماد المستند.
اضبط الهيكل المحاسبي وأبعاد التسجيل ودورات المستندات، ثم اختبر أثرها على الأرصدة والتقارير.
جهّز السنوات والفترات المالية، وراجع تاريخ الترحيل والفرع والعملة عند بدء التسجيل.
حدّد مجموعات الحسابات وحسابات الترحيل وأكوادها، ثم راجع موضع كل حساب في الشجرة.
جهّز الفروع ومراكز التكلفة، وحدّد متى يُسجّل المصروف على فرع أو مركز أو مشروع مرتبط.
جهّز الخزائن والبنوك والأرصدة الافتتاحية. اتفق على تسجيل النقد والبنك والشيكات ومواعيد استحقاقها.
حدّد من ينشئ الفاتورة ومن يعتمدها ومن يسجّل السداد والتسليم أو الاستلام. راجع الحالات منفصلة.
حدّد المدة والفائدة وفترة السماح وغرامة التأخير حسب شروطك المعتمدة، ثم راجع جدول الاستحقاق قبل بدء التحصيل.
راجع فئات الأصول والفروع وتكلفة الاقتناء والبيانات اللازمة قبل تشغيل الإهلاك ومراجعة صافي القيمة الدفترية.
جرّب فاتورة ودفعة وقيدًا، ثم راجع حركة الخزينة وميزان المراجعة والميزانية ضمن الفرع والفترة نفسيهما.
المعاملات والتحصيل والتقارير، موزعة على مهام المتخصصين.
اعتماد وسداد وتسليم، لكل منها حالته.
سندات قبض وصرف ورصيد جارٍ.
نقدي وبنكي ومختلط وعلى الحساب.
نتائج الفروع ومراكز التكلفة.
تجمع المنظومة وحدات البيع والشراء والتحصيل والمخزون والأصول مع الحسابات والتقارير، لتراجع الحركة من منظورها التشغيلي والمحاسبي.
تفاصيل تسجيل ومراجعة للفريق، وتحليل للربحية والسيولة للإدارة.
قارن ربحية الفروع ومراكز التكلفة، وراجع المركز المالي والسيولة والمديونيات والانحرافات بين الموازنة والفعلي.
أعد القيود، وافحص الحركات المرحلة ومصادرها، وراجع ميزان المراجعة والأصول والإهلاك والقوائم المالية.
سجّل القبض والصرف، وتابع الشيكات والأقساط المستحقة والخزائن ودفعات الفواتير ونقاط البيع.
أربع تجارب تساعد الفريق المالي على تقييم التسجيل والترحيل والتحصيل والتقارير.
في حال عدم العثور على الجواب هنا؟ اتصل بالدعم
استعرض دليل الحسابات، وجرّب قيدًا ودورة تحصيل، ثم راجع النتائج في ميزان المراجعة وتقارير الفروع ومراكز التكلفة مع فريقك المالي.
خطط تبدأ من 470 جنيه / شهر
راسلنا عبر البريد أو الجوال أو واتساب.
أرسل بياناتك وسنرتب لك عرضاً توضيحياً.
