حالة المشروع وأهدافه والمهام والمأموريات والمكلفين والاحصائيات ومؤشرات الأداء والإيرادات والمصاريف والفواتير. نظّم المهام والأهداف الأساسية، وسجّل وقت التنفيذ، والتذكيرات الهامة.
اكتب ملخص المشروع، وحدّد أعضاء الفريق والأهداف الأساسية. ثم وزّع العمل على مهام لها مسؤول وأولوية وموعد، ليعرف كل شخص ما المطلوب منه وما الذي يُعد إنجازًا.
جرّب على مشروعك
احتفظ بملفات المشروع وملاحظاته ومناقشاته مع العمل نفسه. عندما يتسلّم زميلك المهمة، يستطيع الرجوع إلى التفاصيل التي يحتاجها بدل أن يطلب شرحها مرة أخرى.
جرّب على مشروعك
اضبط إشعارات المهام قبل تاريخ الاستحقاق، وفي يومه، وبعده، وكذلك يوم بدء المهمة. يعود الموعد إلى انتباه الفريق في توقيته، بدل أن تعتمد المتابعة على رسائل يدوية متكررة.
استعرض تذكيرات المهام
اعرف ما يُنفّذ الآن، وما ينتظر خطوة أخرى، والوقت الذي استغرقه العمل.
راجع التقدم والأعضاء والمهام المفتوحة والملفات والمناقشات والايرادات والمصاريف والوقت المسجّل، مع ملخص يشرح نطاق المشروع.
قسّم العمل إلى مهام، وحدّد المسؤولين والأولوية والفئة وموعد التسليم لكل مهمة.
غيّر طريقة العرض بحسب ما تراجعه: تفاصيل المهام، توزيعها على المراحل، أو مواعيدها على خط زمني.
عرّف محطات التسليم المهمة للمشروع، حتى تقيس التقدم بما أنجزتموه من نتائج، إلى جانب عدد المهام.
احتفظ بسجل الوقت المرتبط بالتنفيذ، وراجع ساعات العمل على المشروع بدل الاعتماد على التقدير من الذاكرة.
ذكّر الفريق بالمهمة قبل استحقاقها، وفي يوم التسليم، وبعده، وعند بدء العمل وفق الإعدادات.
احتفظ بالمرفقات والتفاصيل المرتبطة بالمشروع ليعود إليها الفريق أثناء التنفيذ والمراجعة.
ناقش التعديلات، وأرفق الملفات في المحادثات، واحتفظ بسياق الاتفاق أثناء العمل.
اختيارات بسيطة في البداية تجعل تحديث العمل ومراجعته أسهل على الفريق.
سمّ أعمدة لوحة المهام، واختر ألوانها والحالة الافتراضية للمهام الجديدة. ميّز التنفيذ عن المراجعة والإكمال.
اتفقوا على معنى الأولوية وموعد استخدامها، وصنّفوا المهام لتسهيل فرز العمل الذي يحتاج الانتباه أولًا.
أضف أعضاء المشروع، ثم حدّد المسؤول عن تنفيذ كل مهمة. راجع توزيع العمل قبل اعتماد مواعيد التسليم.
عرّف الأهداف الأساسية للمشروع بصياغة يمكن مراجعتها، مثل اعتماد التصميم أو تسليم النسخة التجريبية.
حدّدوا متى يبدأ تسجيل الوقت ومتى يتوقف، وما الوصف الذي يوضح العمل المنفّذ، ثم راجعوا السجل خلال المتابعة.
حدّد عدد الأيام قبل الاستحقاق وبعده، وفعّل تذكير يوم الاستحقاق ويوم البدء بما يناسب إيقاع المشروع.
تكليف، تنفيذ، وقت، تذكير، ثم مراجعة. تفاصيل تساعد الفريق على إكمال العمل.
المسؤول والموعد والأولوية يظهرون مع المهمة أثناء العمل.
ارجع إلى الهدف الأساسي لتراجع النتيجة التي اتفقتم عليها.
ساعات مرتبطة بالعمل المنفّذ تساعدك على فهم الجهد.
إشعارات دورية بحسب مواعيد المهام وإعداداتكم.
احتفظ بالملفات والملاحظات قبل اعتبار المهمة مكتملة.
استخدم الوحدات المكملة بحسب الباقة والصلاحيات: العميل الذي بدأ منه المشروع، والمقترحات والفوترة والمصاريف المتعلقة به. راجع الوحدات المفعلة قبل تطبيق دورة العمل كاملة.
يراجع المراحل والمواعيد والأهداف الأساسية، ويتابع توزيع العمل وما ينتظر المراجعة.
يعرف مهامه وأولوياتها، ويسجّل وقت التنفيذ ويشارك الملفات والملاحظات.
يراجع تقدم المشروعات والجهد المسجّل، ويتدخل عندما يحتاج التنفيذ إلى قرار.
المشاريع والمهام تدير العمل: الخطط والمهام والجداول والفريق. عقود المقاولات والمستخلصات تدير الحسابات: الكميات والمستحقات والاحتجاز والدفاتر. استخدم أحدهما، أو كليهما.
| ماذا نقارن | المشاريع والمهامالعمل والتنفيذ | العقود والمستخلصاتالحسابات والمستحقات |
|---|---|---|
| ماذا يدير النظام | مشروع عمل بمهام ومراحل وجداول زمنية وفريق. | ملف مالي للمشروع بمقايسة وعقود ومستخلصات واحتجاز. |
| النشاط الذي يناسبه | أي فريق يخطط العمل ويسند المهام ويتابع التنفيذ. | المقاولات والمشاريع التي تُقاس بالبنود والكميات ومستخلصات الإنجاز. |
| السجل الأساسي في العمل اليومي | المهمة والمرحلة والجدول الزمني للمشروع. | البند وعقد الباطن ومستخلص الإنجاز. |
| معنى «التقدم» | حالة المهمة ومخطط جانت وسجلات الوقت والتذكيرات. | الكميات المقدرة والمسندة والمستلمة، والإنجاز بالكمية أو بالقيمة. |
| المال | ليس محور النظام. الفوترة والحسابات في الأدوات المالية. | القيمة الإجمالية والاحتجاز والضريبة وصافي المستحق والمدفوع والمتبقي ودفتر الأستاذ. |
| الأشخاص في الملف | المسند إليهم والمتابعون وفريق العمل. | المالك والاستشاري ومقاولو الباطن ومركز التكلفة. |
| بعد التسليم | إغلاق المهام والمراحل وأرشفة مشروع العمل. | تسوية المحتجز ومراجعة المتبقي للسداد وقراءة ربحية المشروع. |
| ماذا تحصل عليه الإدارة | تعرف من يعمل ماذا، وهل العمل على وقته. | تعرف ما نُفّذ، وما استُحق، وما دُفع، وما يزال محتجزًا. |
| افتح صفحة النظام | المشاريع والمهام | العقود والمستخلصات |
ليسا بديلين. المشاريع والمهام تدير العمل. والعقود والمستخلصات تسجّل العقد والكميات والمستحقات. والمحاسبة تحفظ الدفاتر للاثنين.
الفريق يتابع المهام والجداول في المشاريع. والمالية تتابع البنود والمستخلصات والاحتجاز في العقود والمستخلصات.
إنهاء المهمة لا يعني اعتماد المستخلص أو سداده. الاعتماد والترحيل والدفع يظلان منفصلين.
مركز تكلفة المشروع وقيوده وربحيته إلى جانب بقية المالية والخزينة.
ابدأ بأعضاء الفريق ومواعيد التسليم، ثم جرّب الكانبان والأهداف الأساسية وسجل الوقت والتذكيرات على عمل تعرف تفاصيله.
خطط تبدأ من 407 جنيه / شهر
راسلنا عبر البريد أو الجوال أو واتساب.
أرسل بياناتك وسنرتب لك عرضاً توضيحياً.
