ضبط تسجيل الدخول والخروج للموظفين

من القائمة: نظام إدارة الموارد البشرية ← موارد بشرية ← إعدادات الحضور. أو من الإعدادات: إعدادات الحضور.

التبويبات المستخدمة هنا: إعدادات الحضور، ورديات الموظفين، إعدادات تنبيه الموقع. احفظ كل تبويب من زر حفظ أسفله قبل الانتقال.

التبويب الأول، اللوحة اليمنى.

• السماح للموظف بتسجيل الدخول/الخروج بنفسه: يظهر زر الحضور في حسابه. بدون هذا الخيار لا يسجّل إلا المشرف.
• السماح بالدخول خارج ساعات الدوام: يسجّل حتى لو لم تبدأ ورديته بعد، أو بعد انتهائها.
• أكثر من وردية في اليوم: وردية ثانية في نفس اليوم إذا لم يتداخل الوقت مع الأولى.
• السماح للموظف بطلب تغيير الوردية: يرسل طلباً ليُراجع، ولا تُبدَّل ورديته وحده.
• حفظ موقع الدخول: يُحفظ مكان التسجيل مع سجل الحضور.
• تسجيل دخول تلقائي عند تسجيل الدخول الأول: أول فتح للحساب في ذلك اليوم يسجّل حضوراً. إن فعّلته اختر المكتب أو المنزل كموقع افتراضي.

اللوحة اليسرى في تبويب إعدادات الحضور. تعمل فقط إذا سمحت للموظف بالتسجيل بنفسه، وبعد تثبيت الفروع على الخريطة.

• التحقق بنصف قطر الموقع: لا يُقبل التسجيل إلا داخل المسافة المحددة من دبوس الفرع على الخريطة — وليس من العنوان المكتوب. في المثال: 100 متر. إن لم يكن للفرع دبوس، يُرفض الجميع.
• طلب تسجيل انصراف خارج نطاق الموقع: إن خرج من النطاق يستطيع طلب الانصراف ليُراجع بدل الرفض الفوري.
• التحقق بعنوان IP: التسجيل فقط من الشبكات التي تضيفها (شبكة المكتب مثلاً).

فعّل واحداً أو الاثنين معاً إن احتجت. الموقع أنسب للعمل الميداني، وعنوان الشبكة أنسب لمكتب ثابت.

• تقرير الحضور الشهري بالبريد: يُرسل لدور تختاره بعد تفعيل الخيار.
• وقت إضافي تلقائي عند الخروج بعد نهاية الدوام: يُنشأ سجل وقت إضافي إذا تجاوزت مدة تحدّدها بالدقائق.
• تكرار جدول الورديات تلقائياً: في آخر يوم من الأسبوع (حسب بداية الأسبوع أدناه) تُنسخ الأسابيع السابقة إلى التالية. حدّد عدد الأسابيع من 1 إلى 12. خيار الاستبدال يمسح الورديات المجدولة مسبقاً في الأسابيع الجديدة؛ بدونه تُملأ الأيام الفارغة فقط.

• بدء الأسبوع من: أول يوم للأسبوع في الجداول والتقارير. في المثال: السبت.
• حالة تذكير الحضور: ينبّه الموظف إن لم يسجّل بعد عدد الدقائق الذي تحدّده.
• الرواتب (إن كانت وحدة الرواتب مفعّلة): عند حساب التأخير يمكن استثناء دقائق السماح. جزاء عدم تسجيل الخروج يضيف دقائق تُحسب إن لم يسجّل انصرافاً.

اضغط حفظ أسفل التبويب.

تبويب إعدادات تنبيه الموقع. عندما تطلب من الفريق مشاركة موقعهم الآن، تظهر هذه الرسالة لمدة تحددها.

اكتب الرسالة (مثال: «الرجاء مشاركة موقعكم الحالي»). المدة بالدقائق — في المثال 15. اضغط حفظ.

تبويب ورديات الموظفين يعرّف ساعات العمل (مثل الوردية العامة). هنا تظهر الوردية الافتراضية وأوقات البداية والاستراحة والنهاية.

أضف ورديات إضافية من هذه القائمة إن احتجت (صباحية، مسائية). لتعيينها على الأيام استخدم تعيين الورديات بكل الطرق، أو إضافة الورديات بالذكاء الاصطناعي. لا تحذف الوردية العامة إن كانت قيد الاستخدام.