مسيرات الرواتب — الإنشاء والعرض والتعديل والحالة
أنشئ مسير الفترة مع شرح كل خيار، ثم اعرض وعدّل واقرأ تلميح التأخير ونصف اليوم، وغيّر الحالة حتى المدفوع.
في هذه الصفحة
لمن هذا الدرس؟
لمسؤول الموارد البشرية: تشغيل رواتب الفترة — إنشاء المسيرات، مراجعة استقطاع التأخير ونصف اليوم، التعديل إن لزم، ثم تغيير الحالة حتى المدفوع.
قبل أن تبدأ
- لكل موظف راتب، والسماح بإنشاء الرواتب = نعم.
- صلاحية إضافة الرواتب (الإنشاء) وتعديل الرواتب (العرض والتعديل والحالة).
- الحضور والإجازات والورديات محدّثة إن ستستخدم الحضور: ضبط تسجيل الدخول، الورديات، اعتماد الإجازة.
افتح الرواتب واختر الفترة
من القائمة: الرواتب ← الرواتب.
من الأعلى اختر السنة ودورة الراتب والشهر. الجدول يعرض المسيرات المنشأة لهذه الفترة. صندوق الإنشاء يعمل على نفس الفترة.
حدّد ما يُضمَّن
كل مربع يغيّر ما يدخل في الكشف. مثال هذا الدرس: سارة أحمد، CTC شهري 8,000، فترة 30 يوماً، وردية 8 ساعات (480 دقيقة).
| الخيار | ماذا يفعل |
|---|---|
| تضمين مطالبات المصاريف | يضيف المطالبات المعتمدة القابلة للمطالبة في هذه الفترة (تاريخ الشراء داخل الفترة) كتعويض. تزيد صافي الراتب وليست بند أرباح. إيقافه: المطالبات تبقى خارج المسير. |
| إضافة سجلات الوقت إلى الراتب | يضيف أرباح سجلات وقت المشروع المعتمدة باسم سجلات الوقت. متوقف افتراضياً. فعّله إذا كان الوقت الإضافي أو الساعات القابلة للفوترة يجب أن تظهر في الكشف. |
| استخدام الحضور | الدفع يتبع تسجيل الدخول والإجازات والعطل. ويُحسب أيضاً البند حسب أيام الحضور (بدل مواصلات 500؛ 20 من 30 ≈ 333). إيقافه: الفترة كاملة مدفوعة، بلا استقطاع تأخير أو غياب أو نصف يوم. المربعات الثلاثة التالية تظهر فقط عند تفعيله. |
| وضع علامة على الإجازات المعتمدة كمدفوعة | الإجازة المعتمدة المدفوعة تُحتسب يوماً مدفوعاً (كامل = 1، نصف = 0.5). أنواع الإجازة غير المدفوعة تبقى ناقصة. إيقافه: حتى الإجازة المدفوعة المعتمدة لا تُعاد. راجع طلب إجازة واعتمادها. |
| وضع علامة على الأيام الغائبة كغير مدفوعة | تفعيله: يوم عمل بلا حضور وبلا إجازة معتمدة غير مدفوع. إيقافه: تلك الأيام تبقى مدفوعة — لكن نصف يوم بلا إجازة معتمدة يُحسب عندها كدقائق تأخير (انظر نصف اليوم). العطل الرسمية تبقى مدفوعة. |
| خصم أقساط السلف | يخصم قسط السلفة المستحق في هذه الدورة (سلف الرواتب في الكشف). إيقافه: القسط لا يُؤخذ في هذا المسير. |
| تضمين العمولات | يضيف عمولة مبيعات هذه الفترة من راتب الموظف. إيقافه: لا تُضاف عمولة حتى لو وُجد البند في الراتب. |
| تضمين العمولات غير المدفوعة من فترات سابقة | يضيف أيضاً عمولة من أشهر سابقة لم تُدفع بعد. يحتاج «تضمين العمولات» مفعّلاً. |
| تاريخ البدء | أول يوم في الفترة الشهرية. الافتراضي 1 (1 أكتوبر → 1–31 أكتوبر). الدفع من 25 إلى 24: ضع 25 (أكتوبر يصبح 25 سبتمبر–24 أكتوبر). الدورات الأسبوعية تتبع قائمة الشهر وليس هذا التاريخ. |
أنشئ
اضغط إنشاء. الموظفون في هذه الدورة ممن لهم راتب والسماح بإنشاء الرواتب = نعم يحصلون على كشف.
| الكشف الحالي | ماذا يفعل الإنشاء |
|---|---|
| لا يوجد | ينشئ كشفاً جديداً بحالة تم إنشاء. |
| تم إنشاء | يعيد بناءه. التعديلات عليه تُلغى. |
| مراجعة أو مغلق أو مدفوع | يبقى كما هو. استخدم إعادة إنشاء من الصف أو بالجملة إن لزم إعادة بنائه. |
ضريبة الرواتب تُضاف إن كانت مفعّلة في إعداد بنود وضرائب الرواتب — بلا مربع إضافي هنا.
عرض الكشف
من قائمة الصف → عرض. تظهر بيانات الموظف والحالة وصافي الراتب ثم الأرباح والاستقطاعات. التحميل يحفظ PDF.
صافي الراتب = الدخل الإجمالي − إجمالي الاستقطاعات + التعويضات (مطالبات المصاريف).
القائمة تعرض أيضاً الأيام المدفوعة وإجمالي الأرباح وإجمالي الاستقطاعات وإجمالي أيام التأخير (أيام معلَّمة متأخرة في الفترة، ما عدا يوم إجازة النصف الأول).
دقائق التأخير والتلميح
استقطاع التأخير يحتاج استخدام الحضور. المبلغ = دقائق التأخير × (أجر اليوم ÷ دقائق الوردية) × سعر تأخير الوردية (الافتراضي 2). سارة: أجر اليوم 8,000 ÷ 30 ≈ 266.67؛ للدقيقة ≈ 0.56؛ 15 دقيقة تأخير × 0.56 × 2 ≈ 16.67.
دقائق ذلك اليوم هي الأكبر بين: تأخر الدخول (عندما يُعلَّم اليوم متأخراً)، أو نقص دقائق العمل عن المطلوب (مغادرة مبكرة أو ساعات ناقصة). ثم:
- بلا تسجيل خروج: إن وُجد جزاء عدم تسجيل الخروج (دقائق) في ضبط الحضور تُضاف تلك الدقائق. إن كان الجزاء 0 يُعامل اليوم كوردية كاملة.
- إن فُعّل هناك عند حساب التأخير لا تضف عدد الدقائق المسموح به تُطرح أولاً دقائق السماح في الوردية.
- إجازة معتمدة النصف الأول: لا دقائق تأخير ذلك اليوم.
- إجازة معتمدة النصف الثاني: المطلوب النصف الأول فقط؛ تأخير الصباح يُحسب.
في عرض أو تعديل اضغط أيقونة المعلومات بجانب الأرباح أو الاستقطاعات (أسباب الأرباح والاستقطاعات). جدول الاستقطاع: اليوم، التفاصيل (مطلوب / عمل / نقص بالدقائق)، الدقائق، × (سعر التأخير)، المبلغ. الشارات: تأخير، مغادرة مبكرة، نصف يوم. يظهر وقت الدخول → الخروج تحت الصف.
متى يُحسب نصف يوم تأخير
تسجيل دخول معلَّم نصف يوم يُحتسب 0.5 حضور. ثم:
| الحالة | ماذا يُحسب |
|---|---|
| مع إجازة نصف يوم معتمدة | النصف الناقص إجازة. نوع مدفوع: 0.5 يوم مدفوع. نوع غير مدفوع: 0.5 غير مدفوع. بلا جزاء دقائق تأخير لذلك النصف. |
| بلا إجازة، ووضع علامة على الأيام الغائبة كغير مدفوعة متوقف | النصف الناقص دقائق تأخير: 0.5 × دقائق الوردية (240 لوردية 8 ساعات) × أجر الدقيقة × سعر التأخير. سارة ≈ 266.67. التلميح يعرض نصف يوم و0.50×240. |
| بلا إجازة، ووضع علامة على الأيام الغائبة كغير مدفوعة مفعّل | ذلك النصف غياب غير مدفوع، وليس سطر دقائق تأخير. |
تعديل الكشف
القائمة → تعديل. استخدمه بعد الإنشاء، والحالة تم إنشاء أو مراجعة، لضبط المبالغ قبل أن يرى الموظف كشفاً نهائياً.
- غيّر مبالغ الأرباح والاستقطاعات. الراتب الأساسي يبقى 100٪ من CTC (للقراءة). البدل الثابت تلقائي.
- إضافة ربح إضافي (مكافأة) أو استقطاع إضافي (جزاء) باسم ومبلغ.
- مطالبات المصاريف وتاريخ الدفع وطريقة الدفع.
- الحالة من نفس النموذج — إلا مدفوع: بعد الدفع تبقى الحالة مدفوع هنا.
أيقونة المعلومات نفسها تفتح تلميح التأخير ونصف اليوم. حفظ. إعادة الإنشاء لاحقاً تلغي هذه التعديلات.
تغيير الحالة
بعد الإنشاء الحالة تكون تم إنشاء — الكشف محسوب وليس مدفوعاً. غيّرها من القائمة في الصف، أو حدّد عدة موظفين ثم تغيير الحالة، أو من التعديل.
| الحالة | متى تستخدمها |
|---|---|
| تم إنشاء | للمسؤول فقط. الافتراضي بعد الإنشاء — ليست مدفوعة بعد. استخدمها وأنت ما زلت تضيف مكافأة أو حسماً أو تعيد الإنشاء. يمكنك حذف هذا الكشف. |
| مراجعة | ظاهرة لذلك الموظف. استخدمها عندما تكون الأرقام جاهزة ليراجعها الموظف، وما زال التعديل ممكناً. لا يُحذف من القائمة. |
| مغلق | نهائي للموظف — بلا طلبات تغيير إضافية. ما زال غير مدفوع. الإنشاء لا يستبدله؛ استخدم إعادة إنشاء إن لزم إعادة البناء. |
| مدفوع | دُفع للموظف. مطلوب: تاريخ الدفع وطريقة دفع الراتب. اختياري إضافة مبلغ إلى المصاريف. لا تُغيَّر الحالة بعيداً عن مدفوع من نموذج التعديل. إعادة إنشاء كشف مدفوع تعيد السلف المستقطعة منه وتعكس المصروف المرتبط. |
إعادة الإنشاء والحذف
- إعادة إنشاء من الصف أو بالجملة: نفس خيارات التضمين. التعديلات على ذلك الكشف تُلغى. أكّد أولاً.
- حذف: فقط والحالة تم إنشاء (قائمة الصف أو بالجملة عندما يكون كل المحدد تم إنشاء).
ماذا يحدث بعد الإنشاء؟
- كل موظف مشمول له كشف بحالة تم إنشاء لتلك الفترة.
- اعرض التلميح للتأخير ونصف اليوم، عدّل إن لزم، ثم مراجعة → مغلق أو مدفوع.
أسئلة شائعة
موظف ناقص من المسير؟
يلزمه راتب، والسماح بإنشاء الرواتب = نعم، ونفس دورة الفلتر. تاريخ التعيين بعد نهاية الفترة يستبعده أيضاً.
الإنشاء لم يُعد بناء كشف؟
المراجعة والمغلق والمدفوع تُحفظ. استخدم إعادة إنشاء من ذلك الصف.
لا سطر تأخير في الكشف؟
يجب تفعيل استخدام الحضور. راجع أيقونة المعلومات على الاستقطاعات. سعر التأخير ودقائق السماح من الوردية وضبط الحضور.
نصف اليوم خُصم مرتين؟
إذا كان وضع الأيام الغائبة كغير مدفوعة متوقفاً، نصف اليوم بلا إجازة هو سطر دقائق التأخير فقط — وليس أيضاً يوماً غير مدفوع.
العمولة فارغة؟
أضف بند عمولة في راتب الموظف، وعند الإنشاء فعّل «تضمين العمولات».
بدل المواصلات لم يُحسب بنسبة الحضور؟
يجب أن يكون البند متغير حسب أيام الحضور المحتسبة، مع استخدام الحضور.