ضبط مسار الصفقة والمصادر والوكلاء
حدّد طريق الصفقة، ومن يتابعها، ومن أين يأتي المهتم، ورسالة الواتساب — قبل أن يضيف الفريق أول عميل محتمل.
في هذه الصفحة
لمن هذا الدرس؟
- مدير المبيعات أو مسؤول النظام: يضبط المسار قبل أن يضيف أحد عميلاً محتملاً.
- مسؤول الصفقة: موظف يمكن إسناد عميل محتمل أو عميل له للمتابعة.
- العميل المحتمل: لا يفتح هذه الصفحة. يصبح عميلاً فقط إذا كانت المرحلة معلّمة إضافة للعملاء.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون لديك صلاحية إدارة إعدادات العميل المحتمل، وأن تكون وحدة العملاء المحتملين مفعّلة للشركة.
- يجب أن يكون الموظفون الذين سيتابعون المهتمين أو العملاء موجودين في الشركة.
افتح إعدادات العميل المحتمل
من القائمة: العملاء المحتملين ← إعدادات العميل المحتمل. أو من الإعدادات: إعدادات العميل المحتمل.

ابدأ بتبويب الإعداد. ثم افتح مؤشرات الأداء ومتابعة تلقائية.
مسارات الصفقات
المسار هو طريق الصفقة من أول تواصل حتى إتمامها. أبقِ مساراً افتراضياً واحداً للعمل اليومي. أضف مساراً آخر فقط إن كان البيع يتم بطريقة مختلفة.

- الاسم واللون: ما يراه الفريق على اللوحة.
- افتراضي: المسار الذي تبدأ منه الصفقات الجديدة. حدّده على مسار واحد فقط.
اضغط إضافة مسار صفقات لمسار ثانٍ، ثم حفظ أسفل اللوحة.
مراحل المسار
المراحل هي خطوات المسار المحدد. اختر صف المسار لتعديل مراحله.

| الخيار | متى تستخدمه |
|---|---|
| افتراضي | أول خطوة للصفقة الجديدة. مرحلة واحدة في كل مسار. |
| مكتمل | انتهت الصفقة (فوز). تتوقف تذكيرات المتابعة. |
| إضافة للعملاء | عند وصول الصفقة لهذه المرحلة يصبح المهتم عميلاً. |
| مرفوض | المهتم غير راغب. تتوقف تذكيرات المتابعة. |
مثال: مؤهل (افتراضي) ← تفاوض ← فوترة مع مكتمل وإضافة للعملاء. فعّل مرفوض على مرحلة مستقلة إن أردت عمود خسارة على اللوحة.
اضغط إضافة مرحلة، ثم حفظ.
مسؤول الصفقة
هؤلاء الموظفون الذين يمكن إسناد عميل محتمل أو عميل لهم للمتابعة. يظهرون عند إضافة مهتم أو صفقة، وعند إسناد مهتم أو عميل لموظف.

- الموظف: من يتابع المهتم أو العميل.
- الفئة: اختيارية. تقيّد المسؤول بهذا التصنيف.
- الحالة: مفعّل يبقى في الاختيار. معطّل يُبقي السجل دون إسناد مهتمين أو عملاء جدد.
اضغط إضافة مسئول صفقات، ثم حفظ.
مصادر المهتمين وتصنيف الصفقة
المصدر يجيب: من أين جاء هذا المهتم؟ التصنيف يجمع الصفقات (خط منتج، حجم الصفقة).

أضف صفاً، اكتب الاسم، ثم حفظ أسفل اللوحة. تظهر القائمتان في نموذجي إضافة المهتم وإضافة الصفقة.
رسالة الواتساب الأولى
هذا النص يُفتح عند إرسال واتساب من صفحة المهتم. اتركه فارغاً إن لا تريد نصاً جاهزاً.

اكتب تحية قصيرة ثم حفظ.
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
- الصفقات الجديدة تستخدم المسار الافتراضي والمرحلة الافتراضية.
- المسؤولون يظهرون عند إضافة مهتم أو صفقة، وعند إسناد مهتم أو عميل لموظف. المصادر والتصنيفات تظهر في نماذج الإضافة.
- الصفقة التي تصل لمرحلة إضافة للعملاء تنشئ عميلاً من ذلك المهتم.
- المراحل المعلّمة مكتمل أو مرفوض لا تُرسل لها تذكيرات المتابعة.
أسئلة شائعة
المسار أم المرحلة؟
المسار هو الطريق كاملاً. المراحل هي خطواته. أغلب الشركات تكتفي بمسار واحد.
إضافة للعملاء دون مكتمل؟
المهتم يصبح عميلاً عند تلك الخطوة. علّم الاثنين على آخر مرحلة إن كان الفوز يعني إنشاء العميل أيضاً.
متى يُنشأ العميل؟
عند نقل الصفقة إلى تلك المرحلة — لا عند تعليم المربع هنا.
نموذج العميل المحتمل العام؟
نموذج للمشاركة برابط، وليس هذه الصفحة. افتحه من قائمة المهتمين.
التالي: طرق إضافة العميل المحتمل.