السلف — الإضافة والتسديد من الراتب على دفعات

لمن هذا الدرس؟

لمسؤول الموارد البشرية: إعطاء الموظف مبلغاً الآن، ثم استرداده من الراتب على أقساط متساوية.

قبل أن تبدأ

• صلاحية إضافة السلف.
• للموظف راتب إن كنت ستستردها من المسير.

1

افتح السلف

من القائمة: موارد بشرية ← السلف.

كل صف: العنوان، المبلغ، المسترد، عدد الأقساط، الأقساط المستردة، الموظف. صفِّ حسب المدة والحالة. اضغط إضافة سلفة راتب.

2

املأ السلفة

الحقل	المعنى
عنوان السلفة	ما يظهر في القائمة وفي الكشف — مثال: سلفة طارئة.
المبلغ	المبلغ كاملاً الذي أُعطي للموظف. مثال: 2,000.
عدد الأقساط	كم مسيراً يسترد المبلغ. 4 → أربعة أقساط متساوية. 1 → المبلغ كاملاً في المسير التالي.
تاريخ الدفع	يوم تسليم المبلغ للموظف. لا يحدّد شهر القسط الأول.
موظف	من يستلم المبلغ ومن تُخصم كشوفه لاحقاً.
دفع من خلال الحساب	اختياري. إن اخترت حساب الشركة يُسحب المبلغ كاملاً من ذلك الحساب عند الاعتماد — هذا دفع الشركة للموظف، وليس خصم الراتب.
الوصف / الملف	ملاحظة أو مرفق اختياري.

مثال هذا الدرس: سارة أحمد، 2,000، 4 أقساط → 500 في كل مسير.

احفظ. إن أضفتها وأنت مدير تُعتمد فوراً. إن طلبها الموظف تبقى معلّقة حتى تعتمدها (أو ترفضها) من الصف.

لا تُخصم من الراتب إلا السلف المعتمدة التي لها مبلغ متبقٍّ. المعلّق والمرفوض لا يُخصمان.

3

اقرأ المتبقي وسجل السداد

افتح الصف.

ترى عدد الأقساط وتاريخ الدفع والحساب والحالة ومن اعتمد. سجل السداد يبقى فارغاً حتى يُعلَّم كشف هذا الموظف مدفوعاً وفيه هذا القسط. القائمة تعرض مسبقاً المبلغ 2,000 والمسترد 0.

4

نفس الخطوات من التطبيق

1

افتح السلف. ابحث وصفِّ. الصف المعلّق بالبرتقالي. اضغط +.

2

املأ الاسم والمبلغ وعدد الأقساط والموظف ثم حفظ. حفظ المدير معتمد. طلب الموظف يبقى معلّقاً.

5

الاعتماد من التطبيق

افتح الصف المعلّق. موافقة أو رفض. يمكنك ربط بنك أو التعديل أو الحذف. لا تُخصم من الراتب إلا السلف المعتمدة.

متى يُخصم القسط؟

ليس في تاريخ الدفع. في أول مسير تُنشئه وهذا المربع مفعّل:

من الرواتب ← الرواتب أبقِ خصم أقساط السلف مفعّلاً (هذا الافتراضي)، ثم إنشاء. تفاصيل الإنشاء: مسيرات الرواتب.

سلفتان معتمدتان لنفس الشخص: كل واحدة تضيف قسطها في نفس الكشف.

في تقرير رواتب الموظفين عمود سلف الرواتب يعرض قسط ذلك الكشف.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

• السلفة في القائمة. ما يضيفه المدير معتمد.
• لا يُخصم من الراتب حتى تُنشئ المسير والمربع مفعّل، ثم تعلّم ذلك الكشف مدفوعاً حتى ينقص المتبقي.

أسئلة شائعة

القسط الأول لم ينتظر الشهر القادم؟
صحيح. يُؤخذ في أول إنشاء والمربع مفعّل — حتى في نفس الشهر لاحقاً. تاريخ الدفع هو يوم تسليم المبلغ فقط.

السجل فارغ بعد الإنشاء؟
غيّر الكشف إلى مدفوع. حتى ذلك الحين الاستقطاع في الكشف فقط.

أنشأت مرتين بلا دفع؟
الكشف ما زال يعرض قسطاً واحداً من المتبقي. المتبقي لا ينقص مرتين. تأكد من تحويل الكشف لمدفوع، ثم الإنشاء التالي يأخذ القسط التالي.

الموظف طلبها ولم يُخصم شيء؟
اعتمدها أولاً. السلف المعلّقة تُتخطى.