ضبط إعدادات المهام
من الإعدادات ← إعدادات المهمة سمِّ أعمدة لوحة المهام، اضبط تذكير الاستحقاق، واختر حقول المهمة التي يراها العميل.
في هذه الصفحة
لمن هذا الدرس؟
- مسؤول الشركة: يسمّي أعمدة المهام، يضبط التذكير، ويختار ما يراه العميل على المهمة.
- الموظفون: ينقلون المهام بين هذه الأعمدة. لا يفتحون هذه الصفحة.
- العملاء: يرون فقط الحقول التي تبقيها محددة.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صلاحية إدارة إعدادات المهمة.
- أنهِ إعدادات المشروع أولاً إن لم تكن اللوحة محددة بعد.
افتح إعدادات المهمة
من القائمة: الإعدادات ← إعدادات المهمة.
في رأس الصفحة إضافة عمود. الحفظ أسفل الصفحة.
لوحة المهام
عدّل الأسماء والألوان. حدّد الافتراضي للمهام الجديدة.
| العمود | ما هو |
|---|---|
| الاسم | العمود على اللوحة، مثلاً للإنجاز أو جارٍ. يمكنك تغيير الإسم بما يناسب فريقك. |
| لون | لون هذا العمود. |
| افتراضي | أين تبدأ المهمة الجديدة. افتراضي واحد فقط. |
| مرفوض | للمهام الفاشلة أو المؤرشفة. عمود مرفوض واحد. ليس على الإكمال. |
اضغط إضافة عمود لصف جديد. رتّب بالأسهم.
عمودان بلا علامة حذف ولا يُحذفان:
- الإكمال: يمكنك تغيير الإسم واللون فقط.
- العمود الأول: لا يُحذف. يمكنك تغيير الإسم.
للمهمة الفاشلة أو المؤرشفة حدّد مرفوض على عمود آخر وسمِّه إن أردت.
إرسال تذكير
ذكّر المكلَّف بموعد استحقاق المهمة وبتاريخ البدء.
| الحقل | ما هو |
|---|---|
| إرسال تذكير المهمة قبل X أيام من تاريخ الاستحقاق | عدد الأيام قبل الموعد. 0 يوقف هذا التذكير. |
| إرسال تذكير المهمة في يوم تاريخ الاستحقاق | نعم أو لا. |
| إرسال تذكير المهمة بعد X أيام من تاريخ الاستحقاق | عدد الأيام بعد الموعد إن بقيت المهمة مفتوحة. 0 يوقف هذا التذكير. |
| إرسال تذكير في اليوم الذي تبدأ فيه المهمة | نعم أو لا. |
| طول اللوحة الافتراضي للمهام | كم مهمة تظهر على اللوحة قبل تحميل المزيد. |
الأقسام المرئية للعميل
في حالة إتاحة الدخول لعملائك على النطام، كل حقل محدد يظهر للعميل على المهمة. أزل التحديد لإخفائه.
الحقول تشمل فئة المهمة، المشروع، تاريخ البدء، تاريخ الاستحقاق، تعيين لـ، الوصف، تسمية أو علامة، تعيين بواسطة، الحالة، الأولوية، جعلها خاصة، تقدير الوقت، تعليق، إضافة ملف، مهمة فرعية، سجل الوقت والوقت الإضافي، ملاحظات، التاريخ، ساعات التسجيل، الحقول المخصصة، ونسخ رابط المهمة.
ثم حفظ.
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
- اللوحة تستخدم أسماء الأعمدة وألوانها.
- المهام الجديدة تبدأ في العمود الافتراضي.
- التذكير يتبع الأيام ونعم/لا التي حددتها.
- العميل يرى الحقول المحددة فقط.
أسئلة شائعة
لماذا لا يظهر الحذف على عمودين؟
الإكمال والعمود الأول يبقيان. يمكنك تغيير الإسم. أضف أو احذف الباقي.
ما معنى مرفوض؟
فاشلة أو مؤرشفة. عمود واحد، ليس الإكمال.
العميل ما زال يرى حقلاً؟
افتح هذه الصفحة وأزل تحديده ثم احفظ.
التالي: إعدادات سجل الوقت والوقت الإضافي.