التاريخ والوقت واللغة والعملات
من إعدادات النظام اضبط التواريخ والوقت والمنطقة الزمنية والعملة الافتراضية واللغة. ثم من إعدادات العملة أضف العملات وأسعار الصرف وشكل المبالغ.
في هذه الصفحة
لمن هذا الدرس؟
- مسؤول الشركة: يضبط شكل التواريخ والمبالغ واللغة الافتراضية قبل العمل اليومي.
- الموظفون والعملاء: لا يفتحون هذه الصفحة. يرون النتيجة في القوائم والفواتير والتطبيق. يمكن لكل شخص اختيار لغة أخرى من ملفه الشخصي.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون لديك صلاحية إدارة إعدادات الشركة.
- اعرف المنطقة الزمنية للفروع والعملة التي تفوتر بها.
افتح إعدادات النظام
من القائمة: الإعدادات ← إعدادات النظام. ابقَ على تبويب إعدادات النظام.

التبويب الثاني إعدادات العملاء لتسجيل العميل لنفسه. ذلك درس آخر: إتاحة التسجيل للعملاء.
التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية والعملة واللغة
| الحقل | ما هو |
|---|---|
| تنسيق التاريخ | شكل التواريخ في القوائم والمستندات. القائمة تعرض مثالاً حياً. |
| تنسيق الوقت | 12 ساعة أو 24 ساعة. |
| المنطقة الزمنية الافتراضية | ساعة الشركة. الحضور والحجوزات والتذكيرات تستخدمها. |
| العملة الافتراضية | عملة الفواتير والمدفوعات الجديدة. تغييرها لاحقاً قد يحتاج أسعار صرف جديدة في إعدادات العملة. المدفوعات السابقة تبقى على الأسعار القديمة في تقرير الأرباح. |
| اللغة | اللغة الافتراضية للجميع. يمكن للشخص تغييرها من إعدادات الملف الشخصي. |
| حد صف الجدول | كم صفاً يظهر الجدول أولاً: 10 أو 25 أو 50 أو 100. |
التصدير وشجرة التقارير

| الحقل | ما هو |
|---|---|
| يمكن للموظف تصدير البيانات | تفعيله: من لديه صلاحية التصدير يستطيع تنزيل القوائم. إيقافه: لا يستطيع. |
| عرض كل مستويات التقارير | تفعيله: المدير ذو صلاحية الخاص أو المضاف يرى أيضاً من يتبع لمن يتبع له. إيقافه: يظهر فقط من يتبع له مباشرة. |
حفظ إعدادات النظام
اضغط حفظ أسفل اللوحة.
افتح إعدادات العملة
من القائمة: الإعدادات ← إعدادات العملة.

الملاحظة في الصفحة: يُحسب سعر الصرف من عملتك الافتراضية. غيّر الافتراضية في إعدادات النظام (الخطوة 2 أعلاه).
| العمود | ما هو |
|---|---|
| اسم العملة | الاسم. العملة الافتراضية عليها شارة افتراضي. الافتراضي يُختار من إعدادات النظام، ليس من هنا. |
| رمز العملة | العلامة على المبالغ، مثلاً ج.م أو $. |
| كود العملة | الرمز الثلاثي، مثلاً EGP أو USD. |
| سعر الصرف | كم من هذه العملة يساوي 1 من الافتراضية. مرّر على الرقم لترى المعادلة. |
| تنسيق العملة | عيّنة لـ 1000 بهذه العملة. |
| الإجراء | تعديل في كل صف. حذف في كل صف عدا الافتراضي. |
إضافة عملة جديدة
اضغط إضافة عملة جديدة. التعديل يستخدم نفس الحقول.

| الحقل | ما هو |
|---|---|
| اسم العملة | مطلوب. مثال: دولار أمريكي. |
| رمز العملة | مطلوب. مثال: $. |
| كود العملة | مطلوب. مثال: USD. |
| هل هي عملة رقمية؟ | لا لعملة عادية. نعم ثم املأ سعر الدولار الأمريكي (مطلوب لحساب الأرباح). |
| سعر الصرف | مطلوب للعملة العادية. كم من هذه العملة يساوي 1 من الافتراضية. احصل على أحدث سعر صرف يملأه نيابة عنك. |
| موضع العملة | يسار أو يمين أو يسار مع مسافة أو يمين مع مسافة — أين يقع الرمز على المبلغ. |
| فاصل الآلاف / فاصل العشرات | الأحرف بين الآلاف وقبل الكسور. |
| عدد الأرقام العشرية | كم رقماً بعد الفاصل، مثلاً 2 لـ 10.00. |
مثال تحت الحقول يعرض مبلغاً عيّنة. ثم حفظ. أو إلغاء.
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
- التواريخ والأوقات والمبالغ الجديدة تتبع إعدادات النظام.
- اللغة الافتراضية لمن لم يختر لغة أخرى في ملفه.
- التصدير وشجرة التقارير يسريان في القائمة التالية التي يفتحها الفريق.
- العملة الجديدة تظهر في إعدادات العملة وفي حقول المبالغ. الفواتير بالعملة الافتراضية تبقي أسعار الصرف القديمة للمدفوعات التي تمت.
أسئلة شائعة
لغة إعدادات النظام أم اللغة وقاموس الشركة؟
هذه الصفحة للغة الافتراضية للحساب. كلمات مثل عميل وموظف في اللغة وقاموس الشركة.
العملة الافتراضية أم إعدادات العملة؟
إعدادات النظام تختار أي عملة هي الافتراضية. إعدادات العملة هي القائمة والأسعار وشكل كل عملة.
لماذا حذف غير ظاهر على صف؟
ذلك الصف هو الافتراضي. لا يمكن حذفه. غيّر الافتراضي من إعدادات النظام أولاً.
أين يسجّل العملاء أنفسهم؟
تبويب إعدادات العملاء في إعدادات النظام. الخطوات كاملة: إتاحة التسجيل للعملاء.
التالي: فروع الشركة والعنوان الافتراضي.