ضبط إعدادات المشاريع
من الإعدادات ← إعدادات المشروع اختر اللوحة، سمِّ حالات المشروع وفئاته، ثم اضبط تذكير موعد الاستحقاق. باقي الدروس على اللوحة والتطبيق.
في هذه الصفحة
لمن هذا الدرس؟
- مسؤول الشركة: يضبط طريقة فتح المشاريع، والحالات والفئات التي يستخدمها الفريق، ومن يُذكَّر قبل موعد الاستحقاق.
- الموظفون والعملاء: لا يفتحون هذه الصفحة. يرون العرض والحالات والفئات على المشاريع.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صلاحية إدارة إعدادات المشروع.
- وحدة المشاريع يجب أن تكون مفعّلة.
افتح إعدادات المشروع
من القائمة: الإعدادات ← إعدادات المشروع.
في رأس الصفحة إضافة حالة وإضافة فئة. لكل قسم في الصفحة زر حفظ خاص به.
عرض المشاريع والمهام
القسم الأول عرض المشاريع والمهام. اختر اللوحة. هذه الدروس على اللوحة في الويب وفي التطبيق — ليست القائمة التقليدية.
ثم حفظ في هذا القسم. قائمة المشاريع والمهام تفتح لوحة المشاريع والمهام.
إعدادات حالة المشروع
سمِّ الحالات، اختر اللون، وحدّد الافتراضي للمشاريع الجديدة.
| العمود | ما هو |
|---|---|
| الاسم | الحالة على المشروع، مثلاً قيد التقدم أو لم يبدأ. |
| لون | لون هذه الحالة. |
| افتراضي | الحالة التي يبدأ بها المشروع الجديد. افتراضي واحد فقط. |
اضغط إضافة حالة لصف جديد. رتّب بالأسهم. ثم حفظ في هذا القسم.
فئة المشروع
هذه الأسماء تظهر عند إنشاء المشروع أو تعديله. ليست تصنيفات الشركة.
اضغط إضافة فئة، اكتب الاسم، ثم حفظ في هذا القسم. مثال: بحث وتطوير، دعم فني، تسويق.
إرسال تذكير
ذكّر الفريق بموعد استحقاق المشروع.
| الحقل | ما هو |
|---|---|
| إرسال تذكير | تشغيله: تذكير قبل موعد استحقاق المشروع. إيقافه: لا تذكير من هذه الصفحة لموعد الاستحقاق. |
| إرسال تذكير في اليوم الذي بدأ فيه المشروع | تشغيله: تذكير في تاريخ بدء المشروع. |
| إرسال التنبيهات إلى | المشرفين أو أعضاء المشروع أو الكل. يظهر عند تشغيل إرسال تذكير. |
| التذكير قبل | عدد الأيام قبل موعد الاستحقاق. يظهر عند تشغيل إرسال تذكير. |
ثم حفظ في هذا القسم.
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
- مع اللوحة تفتح قائمة المشاريع والمهام لوحة المشاريع والمهام.
- المشاريع الجديدة تأخذ الحالة الافتراضية. الفئات تظهر في نموذج المشروع.
- تذكير موعد الاستحقاق يصل لمن اخترتهم، قبل الموعد بعدد الأيام الذي حددته.
أسئلة شائعة
لماذا اللوحة؟
هذه الدروس تتبع اللوحة في الويب وفي التطبيق.
هل هذه تصنيفات الشركة؟
لا. تصنيفات الشركة تصف النشاط. فئة المشروع تُعلّم المشروع.
التالي: إعدادات المهمة.