ضبط سجل الوقت والوقت الإضافي
من الإعدادات ← إعدادات سجل الوقت والوقت الإضافي شغّل الإيقاف التلقائي بعد الدوام، واعتماد الساعات، وتذكير العداد، والتقرير اليومي.
في هذه الصفحة
لمن هذا الدرس؟
- مسؤول الشركة: يضبط إيقاف العداد، وهل تحتاج الساعات اعتماداً، ومن يصله تذكير العداد والتقرير اليومي.
- الموظفون: يشغّلون العداد ويوقفونه على المهام. لا يفتحون هذه الصفحة.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صلاحية إدارة إعدادات سجل الوقت والوقت الإضافي.
- ساعات الدوام يجب أن تكون مضبوطة إن استخدمت الإيقاف التلقائي.
افتح إعدادات سجل الوقت والوقت الإضافي
من القائمة: الإعدادات ← إعدادات سجل الوقت والوقت الإضافي.

المفاتيح الأربعة
| المفتاح | ماذا يفعل |
|---|---|
| إيقاف عداد الوقت تلقائيًا بعد وقت الدوام | تشغيله: أي عداد مفتوح يتوقف عند نهاية ساعات الدوام. |
| يتطلب تأكيد تسجيل الوقت | تشغيله: الساعات تنتظر اعتماد المدير قبل أن تُحتسب. |
| إرسال تذكيرات مؤقت الوقت | تشغيله: يظهر حقل الوقت. يصل الفريق تذكير في ذلك الوقت لتشغيل العداد أو إيقافه. |
| إرسال تقرير يومي عن تسجيل الوقت | تشغيله: تظهر قائمة الأدوار. هذه الأدوار تستلم بريد التقرير اليومي. |
اترك المفتاح مغلقاً إن لم تحتاجه. ثم حفظ.
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
- العدادات المفتوحة تتبع الإيقاف التلقائي إن شغّلته.
- سجلات الوقت الجديدة تنتظر الاعتماد إن شغّلته.
- تذكير العداد والتقرير اليومي يُرسلان فقط عند تشغيل مفتاحيهما، في الوقت وللأدوار التي اخترتها.
أسئلة شائعة
لا أرى الوقت أو الأدوار؟
شغّل المفتاح المناسب. يظهر الحقل تحته.
الساعات ناقصة في التقارير؟
إن كان الاعتماد شغّالاً تظهر بعد موافقة المدير.
التالي: استخدام لوحة المشاريع والمهام.