تقرير الحضور
افتح تقرير الحضور: ملخص الأرقام ثم جدول الأيام لكل موظف في الفترة.
لمن هذا الدرس؟
لمسؤول الموارد البشرية: معرفة من حضر أو غاب أو تأخّر أو كان في إجازة خلال فترة — قبل إصدار المسير أو الحديث مع المشرف.
قبل أن تبدأ
- صلاحية عرض تقرير الحضور.
- تسجيل الدخول يعمل: من التطبيق أو من الويب، مع ضبط الحضور.
افتح الملخص
من القائمة: التحليلات والتقارير ← التقارير ← تقرير الحضور.
التصفية من الأعلى: المدة، الموظف، القسم، التسمية الوظيفية، الفرع.
كل صف موظف واحد لهذه الفترة:
- حاضر — أيام سجّل فيها الدخول.
- غياب — أيام عمل بلا حضور وبلا إجازة معتمدة.
- أيام عمل إضافية — أيام عمل خارج أسبوع الوردية (مثل يوم راحة حضر فيه).
- عدد الساعات المسجلة — الوقت المسجَّل في الفترة.
- أيام تأخير — أيام سجّل فيها الدخول بعد بداية الوردية.
- عدد ساعات التأخير — مجموع التأخير في أيام الحضور فقط. يوم بلا تسجيل دخول (غياب) لا يُضاف هنا.
- مغادرة مبكرة وأيام نصف يوم — أيام غادر فيها قبل نهاية الوردية، أو عُلّم نصف يوم.
اضغط رقماً لفتح حضور ذلك الموظف لنفس التواريخ. تصدير ينزّل الجدول.
افتح جدول الأيام
من الشريط الأحمر اضغط جدول الأيام.
عمود لكل يوم. الملاحظة فوق الشبكة هي الدليل:
- العطلة · يوم الراحة · حاضر
- إذن يومي · نصف يوم
- تأخير · مغادرة مبكرة · تأخير ومغادرة مبكرة
- غياب · في إجازة
ساعات التأخير في الملخص تأتي من علامات التأخير في أيام الحضور — وليس من أعمدة الغياب (X).
مرّر أفقياً للأيام التالية. نفس فلاتر الملخص. تصدير على الشريط الأحمر.
ماذا بعد القراءة؟
- راجع اليوم من متابعة الحضور إذا بدا الرقم خاطئاً.
- عند إصدار المسير مع استخدام الحضور، هذه الأيام تحدّد الدفع والتأخير والغياب غير المدفوع.
أسئلة شائعة
الجميع غائبون؟
لم يسجّلوا دخولاً في هذه المدة. راجع نطاق التاريخ ثم قائمة الحضور.
عطلة تظهر غياباً؟
أضفها من العطل الرسمية حتى يُعلَّم اليوم عطلة لا غياباً.
هل الغياب يزيد ساعات التأخير؟
لا. ساعات التأخير تُحسب فقط في الأيام الحاضرة عندما يسجّل الدخول بعد بداية الوردية. يوم بلا تسجيل دخول يبقى في الغياب.