قبول أو رفض الوقت الإضافي
الساعات المعلقة تنتظر في سجل الوقت والوقت الإضافي. اعتمدها لتُحتسب، أو ارفضها. نفس الدرس في الموارد البشرية: الوقت الإضافي يبدأ من الحضور وينتهي على ساعات المهمة.
في هذه الصفحة
لمن هذا الدرس؟
- مسؤول الشركة والمديرون الذين لديهم صلاحية الموافقة على السجلات الزمنية.
- الموارد البشرية: الوقت الإضافي بعد الوردية يُنشأ من الحضور ثم ينتظر هنا.
- الموظفون: يسجّلون الساعات. لا يعتمدون الوقت الإضافي لأنفسهم.
هذا الدرس يتبع المشاريع والمهام والموارد البشرية معاً: الساعات على مهمة أو مشروع، وتبدأ من الوردية.
ماذا تفعل هذه الصفحة؟
سجل الوقت والوقت الإضافي يعرض كل الساعات: من تسجيل الوقت، ومن بدء عداد الوقت، ومن وقت إضافي تلقائي (الحضور). الصف معلق ينتظر قرارك. في قائمة الصف تجد الموافقة ورفض. الموافقة تحتسب الساعات. الرفض يبقي الصف مرفوض — ولا تدخل الساعات المشروع ولا الراتب.
قبل أن تبدأ
- في إعدادات سجل الوقت والوقت الإضافي شغّل يتطلب تأكيد تسجيل الوقت.
- للوقت الإضافي بعد الوردية: انشاء وقت إضافي تلقائي معلق عند الخروج بعد نهاية الدوام في إعدادات الحضور.
- تحتاج صلاحية الموافقة على السجلات الزمنية.
افتح سجل الوقت والوقت الإضافي
من القائمة: سجل الوقت والوقت الإضافي. يمكنك تصفية الحالة: معلق أو معتمد أو مرفوض أو نشط.
صف الوقت الإضافي من الحضور ملاحظته وقت إضافي تلقائي (الحضور). حالته معلق (أصفر). الصفوف التي اعتمدتها تظهر معتمد (أخضر). الساعات التي رفضتها تظهر مرفوض (أحمر). العداد الذي أوقفته يصبح معلقاً أيضاً إن كان الاعتماد شغّالاً.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| معلق | ينتظر قرارك. الموافقة لتُحتسب الساعات، أو رفض حتى لا تُحتسب. |
| معتمد | الساعات تُحتسب على المشروع والمهمة والتقارير. ويمكن أن تنتقل إلى الراتب إن كان ذلك الخيار شغّالاً. |
| مرفوض | الصف يبقى في سجل الوقت والوقت الإضافي. الساعات لا تُحتسب ولا تدخل الراتب. |
| نشط | العداد ما زال يعمل. تظهر الموافقة ورفض بعد إيقافه. |
اعتمد صفاً واحداً
افتح قائمة الصف. تظهر عرض والموافقة ورفض وتعديل وحذف. اضغط الموافقة.
الحالة تصبح معتمد مع الموافقة بواسطة.
اعتمد أو ارفض عدة صفوف دفعة واحدة
حدّد الصفوف ← تغيير الحالة ← الموافقة أو رفض ← تطبيق.
ارفض الساعات
إذا كانت الساعات لا يجب أن تُحتسب — وقت إضافي بالخطأ، أو ساعات لا تعتمدها — افتح قائمة الصف نفسها واختر رفض.
الحالة تصبح مرفوض. الصف يبقى. الساعات لا تُحتسب.
يمكنك لاحقاً الموافقة على صف مرفوض. حذف يزيل الصف من الجدول إن لم تعد بحاجة إليه.
التطبيق
افتح سجلات الوقت. الصف المعلق يظهر معلق. اسحب اعتماد لتُحتسب الساعات. اسحب رفض حتى لا تُحتسب. على الصف نفس الإجراءات.
ماذا يحدث بعد ذلك؟
- الساعات المعتمدة تُحتسب على المشروع والمهمة وتقارير سجل الوقت.
- إن أضاف الراتب سجلات الوقت إلى القسيمة، الساعات المعتمدة فقط تنتقل.
- الساعات المعلقة تبقى خارج الإجمالي حتى تعتمدها.
- الساعات المرفوضة تبقى في سجل الوقت والوقت الإضافي بحالة مرفوض. لا تُحتسب.
أسئلة شائعة
لا تظهر الموافقة في الصف؟
تحتاج صلاحية الموافقة على السجلات الزمنية، ويجب أن يكون العداد متوقفاً.
كيف أرفض الساعات؟
من قائمة الصف اختر رفض. يبقى الصف مرفوض ولا تُحتسب الساعات.
الساعات ناقصة في الراتب؟
يجب أن تكون معتمد أولاً. ثم خيار إضافة سجلات الوقت في الراتب يجب أن يكون شغّالاً.
نفس الدرس في الموارد البشرية: قبول أو رفض الوقت الإضافي.
التالي: من يمكنه الدردشة.