تتبع الوقت والوقت الإضافي
سجّل صفاً منتهياً أو شغّل العداد من سجل الوقت والوقت الإضافي. الساعات تصل إلى الجدول. الوقت بعد نهاية الوردية ينتظر معلقاً إن كان الوقت الإضافي التلقائي شغّالاً.
في هذه الصفحة
لمن هذا الدرس؟
- الموظفون: يضيفون سجل وقت منتهياً، أو يشغّلون العداد ويوقفونه على مهمة أو ملاحظة.
- مسؤول الشركة: يرى كل الصفوف في سجل الوقت والوقت الإضافي.
ماذا تفعل هذه الصفحة؟
من القائمة: سجل الوقت والوقت الإضافي. هنا تصل الساعات — من تسجيل الوقت، ومن بدء عداد الوقت، ومن الوقت الإضافي بعد نهاية الوردية. هذا الدرس كيف تدخل الساعات إلى الجدول. الدرس التالي كيف يعتمدها المدير أو يرفضها.
قبل أن تبدأ
- أنهِ إعدادات سجل الوقت والوقت الإضافي.
- تحتاج صلاحية إضافة سجل وقت.
- للوقت الإضافي بعد الوردية: شغّل انشاء وقت إضافي تلقائي معلق عند الخروج بعد نهاية الدوام في إعدادات الحضور.
افتح سجل الوقت والوقت الإضافي
من القائمة: سجل الوقت والوقت الإضافي. تصل إلى الجدول: الموظف والمهمة والملاحظة والساعات والحالة.
طريقتان لإضافة الساعات من هذه الصفحة:
- تسجيل الوقت — صف منتهٍ (البدء والنهاية والملاحظة)، ثم حفظ.
- ساعة الرأس — بدء عداد الوقت، عداد حي. أوقفه عند الانتهاء.
تسجيل الوقت
اضغط تسجيل الوقت. عنوان الصفحة تسجيل الوقت. اللوحة تفاصيل سجل الوقت.
| الحقل | ماذا يعني |
|---|---|
| المشروع | اختياري. |
| المهمة | لازمة، إلا إن وضعت علامة إنشاء مهمة جديدة. |
| موظف | من عمل هذه الساعات. |
| تاريخ البدء / وقت البدء | متى بدأ العمل. |
| تاريخ الانتهاء / وقت الانتهاء | متى انتهى العمل. الساعات الإجمالية تُحسب من هذه الأوقات. |
| ملحوظة | ماذا أُنجز. مثال: العمل على شعار جديد. |
ثم حفظ. إلغاء يعيدك إلى سجل الوقت والوقت الإضافي بلا صف جديد.
بدء عداد الوقت
من ساعة الرأس اختر بدء عداد الوقت. عنوان النافذة بدء عداد الوقت.
| الحقل | ماذا يعني |
|---|---|
| المشروع | اختياري. |
| المهمة | المهمة التي يعمل عليها العداد. أو ضع علامة إنشاء مهمة جديدة. |
| ملحوظة | لازمة. على ماذا تعمل الآن. |
ثم بدء عداد الوقت. إلغاء يغلق النافذة بلا تشغيل. على المهمة، بدء عداد الوقت يشغّل العداد نفسه على تلك المهمة.
طالما العداد يعمل، حالة الصف نشط. أوقفه عند الانتهاء — الساعات تنتظر بعدها معلق إن كان الاعتماد شغّالاً.
التطبيق
الزائد يفتح تتبع الوقت والوقت الإضافي. النص: ابدأ تسجيل الوقت في مهمة أو ملاحظة.
ثم بدء الوقت. أوقف مؤقتاً أو استأنف أو أنهِ من نفس الورقة، أو من سجلات الوقت.
الوقت الإضافي بعد الوردية
عند تشغيل الوقت الإضافي التلقائي، الخروج بعد نهاية الوردية ينشئ سجل وقت معلقاً. الملاحظة: وقت إضافي تلقائي (الحضور). ينتظر في سجل الوقت والوقت الإضافي حتى يعتمده المدير أو يرفضه.
هذا الصف هو ما تعتمده أو ترفضه في الدرس التالي.
حقول تتبع الوقت والوقت الإضافي
| الحقل | ماذا يعني |
|---|---|
| المشروع (اختياري) | اختياري. بدون مشروع، أو اختر مشروعاً. |
| المهمة (اختياري) | اختياري. بدون مهمة…، أو اختر مهمة. |
| ملاحظة | على ماذا تعمل. لازمة إن لم تختر مهمة. |
ماذا يحدث بعد ذلك؟
- العداد الجاري يظهر نشط. بعد الإيقاف يصبح معلق إن كان يتطلب تأكيد تسجيل الوقت شغّالاً، أو يُحتسب فوراً إن كان المفتاح مغلقاً.
- الساعات تظهر على المشروع والتقارير بعد الاعتماد (إن كان الاعتماد شغّالاً).
أسئلة شائعة
زر بدء الوقت غير فعال؟
اختر مهمة أو اكتب ملاحظة.
لم يتم إضافة وقت إضافي للموظف بعد تسجيل خروجه متأخراً؟
يجب تشغيل الوقت الإضافي التلقائي، وأن تبلغ الدقائق الزائدة مدة الوقت الإضافي.
التالي: قبول أو رفض الوقت الإضافي.